Кто сдает сзв-к в 2022 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто сдает сзв-к в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Причем если на фирме менее 25 человек, то отчетность могут принять и в бумажном варианте. Если же численность составляет 25 человек и более, СЗВ-М должна быть сформирована только в электронном виде.
Работодатель обязан отчитаться перед ПФР РФ о трудовой деятельности своих сотрудников и своевременно представить электронные сведения по новой форме.
Как заполнить СЗВ-стаж на сотрудников — будущих пенсионеров?
С течением времени система соцстрахования модернизировалась, закон прошел несколько редакций. Нововведения также нашли в нем отражение.
Одновременно с новыми отчетами действуют и штрафы за нарушение порядка их сдачи. Работает принцип суммирования: на скольких человек не поданы данные, столько штрафов и насчитают. Также надо помнить, что в 2019 году были увеличены суммы по статье 5.27 КоАП. Теперь за многократное нарушение норм трудового права можно заплатить до 70000 рублей.
Форма СЗВ-ТД была изменена с августа 2021 года: из бланка удалили отчетный период, добавились новые коды и разделы.
Работники ПФР сами просят отправлять им отчётность СЗВ-К в виде индивидуальных сведений, используя электронный документооборот. Поэтому, если в организации числится менее 25 сотрудников, документы лучше сдать в электронном виде. СЗВ-ТД разрешено сдавать в двух форматах — бумажном и электронном. Бумажный актуален только для страхователей, у которых зарегистрировано менее 25 сотрудников. Более крупные работодатели обязаны отчитаться электронно.
Если сотрудник увольняется с работы в середине отчётного периода, в форме СЗВ-ТД следует отразить не только информацию об увольнении, но и о других кадровых мероприятиях данного месяца, а также прошлого, если бланк за предыдущий по ним подан не был.
Налоговый орган может заблокировать счет организации, если не обеспечен электронный документооборот с ним.
В этой же графе нужно указать сведения о том, что по приговору суда работнику запретили занимать определенные должности и осуществлять определенную деятельность. Внесите записи об основании и сроке запрета.
Все сдаваемые отчеты можно разделить на две категории:
- Обязательные, которые надо предоставлять по четко установленному графику. Сюда относятся СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.
- Дополнительные, которые следует составлять, если из ПФР поступит запрос или данные понадобятся работнику. Например, СТД-Р.
В связи с новыми поправками в правила подсчёта пенсионного стажа изменится порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ. Проект поправок опубликован на федеральном портале.
Например, сотрудник был принят на работу 28 февраля 2021 года. СНИЛС у данного сотрудника еще не оформлен. Соответственно, для регистрации этого работника в системе персонифицированного учета из отдела кадров будет сформирован запрос в ПФР на предоставление номера СНИЛС. В среднем ответ на этот запрос приходит только через 3 недели.
Поводом для представления сведений может стать не только заявление работника страхователю, но и запрос из территориального органа ПФР. Соответствующие поправки в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ вносит Федеральный закон от 26.05.2021 № 153-ФЗ.
Правила заполнения отчета СЗВ-стаж в общем порядке
Графу 4 заполняйте только у «Северных» работников. Если они заняты в районах Крайнего Севера, проставьте код «РКС», если заняты в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, укажите код «МКС».
Сделаем анализ вашей 1С на ошибки для корректной сдачи отчетности, расчета НДС, закрытия периода без ошибок.
Законодательно этот момент не прописан, и стоит полагать, данный вопрос должен решить руководитель предприятия, назначив ответственное за сдачу лицо.
В этот период работники не выполняют работу, но за ними сохраняется место работы (должность) и средняя зарплата, и работодатель платит за них страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
ВАЖНО! Штраф за несвоевременную подачу данных или за подачу недостоверной информации составляет 500 руб. за каждого сотрудника. Так что руководитель должен быть уверен в профессионализме назначенного человека, чтобы избежать получения штрафов на фирму.
Если есть договор, однозначно да, даже если не было начислений зарплаты. Но что делать, если договора нет? Из разъяснений Минтруда следует, что в этом случае тоже надо сдать СЗВ-М и, соответственно, СЗВ-СТАЖ (письмо №21-3/10/В-4587).
Форму СЗВ-К заполняет работодатель, так как он является страхователем для сотрудника. Информацию вносят на основании бумажной трудовой книжки и иных документов, которые работник предоставил для подтверждения своего страхового стажа.
Ошибаются те, кто думает, будто в соцфонд отчитываются только юридические лица. Это должны делать также ИП и представители бизнеса, которые выступают в роли работодателей. В том числе, адвокаты и нотариусы.
Работодатель заполняет бланк СЗВ-К. В нём указывают сведения о трудовом стаже до регистрации в системе ОМС.
Кроме того, законодательством установлена обязанность страхователя представлять сведения о страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы текущего года, срок представления отчетности за который не наступил.
Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению
Посмотрим, для чего она нужна, кто ее сдает и в какие сроки. Но сначала несколько слов о формах, начинающихся на СЗВ.
С 2020 года утверждён новый документ отчётности персонифицированного учёта, который работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд.
До 1 марта все страхователи должны предоставить сведения о страховом стаже сотрудников за 2021 год по форме СЗВ-СТАЖ. Рассмотрим особенности заполнения отчетности и нововведения в представлении формы с 1 января 2022 года.
Если в течение года сотрудник уволился или с подрядчиком прекратил действовать договор, сдавать внеочередную форму СЗВ-СТАЖ не нужно.
Получите всё необходимое для подготовки к камеральным проверкам!
Для уволенного сотрудника крайняя дата в периоде работы — день увольнения. Для сотрудника, выходящего на пенсию, дата конца стажа должна быть не больше даты предполагаемого выхода на пенсию.
Нулевого отчета по форме СЗВ-стаж нет. Если в организации есть хотя бы руководитель, который является единственным участником и собственником имущества, в отчет надо включить данные о нем. Данные по ИП-руководителю без сотрудников в СЗВ-стаж не входят, он просто не должен будет отчитываться по форме.
Заполняется только на зарегистрированных лиц, осуществляющих работу в районах Крайнего Севера/работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Если в штате предприятия есть только бухгалтер в единственном лице, занимающий позиции и финансового работника, и кадрового, то вопрос «Кто сдает СЗВ-М?», конечно, не возникнет. Этот бухгалтер и будет формировать данную отчетность.
СЗВ‑стаж — отчетность для всех работодателей в 2021 году
Основанием для подачи СЗВ-СТАЖ может стать не только заявление сотрудника работодателю, но также и запрос из ПФР.
СЗВ-стаж сдают все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы.
В графе 7 укажите причину, по которой работник был уволен. Она должна соответствовать ТК РФ или другим ФЗ. Запись сделайте такую же, как в трудовой книжке, без сокращений. С 2017 года страховые взносы перешли под контроль налоговой службы, поэтому все расчеты по страховым взносам теперь направляются в ФНС. Но Пенсионный фонд тоже должен получать сведения о застрахованных лицах, поэтому он разработал целый список других отчетов и персонифицированных форм.
Помните, что одновременно с информацией по стажу ПФР ждет дополнительные сведения по форме ОДВ-1.
С 2022 года бумажных больничных не будет. Вы готовы работать с электронными листками нетрудоспособности?
Форма СЗВ-К имеет следующее название — Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Она необходима для конвертации пенсионных прав застрахованных лиц.
В системе может отсутствовать информация о трудовой деятельности работника до 2002 года. Тогда Пенсионный фонд России делает страхователю запрос о подтверждении таких данных.
В связи с этим ПФР подготовил изменения в порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ, позволяющие указывать периоды профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работника для учета их в составе стажа для досрочной пенсии. Если есть другие периоды трудовой деятельности, то период работы по ГПХ договору должен указываться первым.