Штраф за несвоевременную сдачу сзв стаж в 2022 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штраф за несвоевременную сдачу сзв стаж в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сразу скажем, что в подобных случаях арбитры обычно встают на сторону страхователей. Примерами могут служить постановления АС Дальневосточного округа от 10.04.17 № Ф03-924/2017 и АС Поволжского округа от 17.01.18 № Ф06-28745/2017.
По вашему заявлению смягчающие обстоятельства может учесть суд, даже если в законе про них не сказано.
Например, в протоколе об административном правонарушении не указаны дата и место рождения лица, место его жительства, обстоятельства совершённого правонарушения, место и время совершения.
Правила оформления и образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2022 году
Страхователи (организации и ИП, имеющие наемных работников, адвокаты, нотариусы) заполняют СЗВ-СТАЖ на всех застрахованных лиц, работающих у них по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755).
ИП-работодатели подают отчеты СЗВ-М и СЗВ-Стаж на работников, информацию о себе в отчетах не отражают.
В 2021 году действуют дополнительные меры ответственности для работодателей, нарушивших порядок предоставления сведений персонифицированного учета сотрудников в ПФР.
Отчет нужно сдать до 15 числа, но закон разрешает сделать это раньше срока, если вы уверены, что до конца месяца не возьмете на работу новых сотрудников или исполнителей по ГПД. Однако не советуем сдавать отчет раньше, чем кончится отчетный месяц. Иначе ПФР вышлет отрицательный протокол.
Ответственность за несвоевременное представление отчетности в ФСС
Если же работодатель не отразит в форме данный код, то сдать ее не сможет: СЗВ-ТД вернется с ошибкой формально-логического контроля. После чего у него будет 5 рабочих дней, чтобы внести исправления. И если ошибка не будет исправлена, информацию о представлении неполных сведений ПФР передаст в Роструд, который и наделен полномочиями по привлечению страхователя к ответственности.
В форму СЗВ-М должны быть внесены сведения о сотрудниках, которые работают на вас как предпринимателя или на вашу компанию на основании официальных договоров — трудового, гражданско-правового или ученического.
Обосновывая законность штрафа, ПФР ссылался на то, что организация просрочила представление первичных сведений по форме СЗВ-СТАЖ. Дополняющую форму она представила с нарушением законного срока (вместо 1 марта дополняющая отчетность поступила только 15 марта).
Если количество сотрудников компании 24 и менее, СЗВ-СТАЖ можно подавать в бумажном виде. Если работников 25 и более, то работодатель обязан отчитываться в электронном формате. При несоблюдении этого условия, страхователю назначается штраф — 1000 рублей.
В качестве предельной даты для подачи отчета по стажу закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11) указывает 1 марта года, наступающего за отчетным. Правила о смещении ее в случае совпадения с выходным закон № 27-ФЗ не содержит, поэтому если 1 марта будет общевыходным днем, то отчет придется подать раньше.
Организации-страхователи вправе уточнять и исправлять переданные ими сведения о застрахованных лицах (ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
В организации работает 100 человек. СЗВ-М подавалась в последний день срока, однако принята не была. Причина — в отношении трех сотрудников указаны некорректные данные (СНИЛС либо ИНН). Бухгалтеру ничего не остается, кроме как исправить ошибки и подать форму позже 15-го числа.
Так как они не являются частью заработной платы, поскольку носят компенсационный характер, поэтому работника можно уволить за прогул.
Кто и кому представляет отчет о стаже
Правило остается неизменным с 2016 года. Если в компании или у ИП 25 сотрудников и больше, сдавать отчет надо в электронном формате с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если 24 и меньше — можно сдать на бумаге. По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Если есть другие периоды трудовой деятельности, то период работы по ГПХ договору должен указываться первым.
Ведь за рамками срока подачи отчетности сдавалась лишь дополняющая форма, тогда как первичная была подана вовремя.
Для уволенного работника крайняя дата в периоде трудовой деятельности — день расторжения трудовых отношений.
Если забытый сотрудник всего один или их несколько, это не беда. Но в крупных компаниях такая забывчивость может вылиться в весьма ощутимые проблемы.
В статье мы разберёмся, как происходит назначение штрафов, в каком случае нарушителю грозит суд, а также выясним в каком размере штрафуется просрочка и какая ответственность налагается на работодателя за неправильную форму отчётных документов.
Обязательства по составлению и подаче СЗВ-М и СЗВ-Стаж присваиваются в том числе:
- физлицам, зарегистрированный в качестве ИП, с одним сотрудником и более;
- организациям, которые не имеют в штате работников, а контроль деятельности которых осуществляется директором-единственным учредителем;
- компаниям, которые находятся в процессе ликвидации. В подобных случаях в отчет включается физлицо-ликвидатор, с которым заключен договор ГПХ, либо члены ликвидационной комиссии (если договор оформлен на компанию, а не на физлицо).
Для работодателей, подающих сведения о стаже на число лиц¸ превышающее 24, закреплена обязанность направить отчетность в ПФР электронным способом (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ). Когда количество работников, данные о которых внесены в отчет, меньше 25, то сведения можно сдать на бумаге.
Организации сдают СЗВ-СТАЖ в территориальные отделения ПФР по своему месту регистрации. Предприниматели — по месту жительства (п. 1 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Максимальный штраф за налоговую отчетность не может превышать 30% от суммы неуплаченного налога. Минимальный размер штрафа – 1000 рублей.
Как заполнить и сдать СЗВ‑СТАЖ за 2021 год
Кроме того, должностные лица организаций, нарушивших законодательство в сфере индивидуального (персонифицированного) учета будут привлечены к административной ответственности в соответствии со статьей 15.33.2 КоАП.
Отсутствие негативных последствий для бюджета и нарушения прав третьих лиц. Но даже если такой ущерб имел место, суд при рассмотрении дела о СЗВ-М-штрафе может закрыть на это глаза и всё равно снизить штраф, опираясь на другие смягчающие обстоятельства.
При выявлении ошибок в ранее представленных сведениях персучета до момента обнаружения этих ошибок ПФР, организация вправе самостоятельно представить в фонд уточненные и исправленные сведения о работниках за весь отчетный период. В таком случае финансовые санкции к такой организации не применяются.
Напомним, что еще в 2004 году Пленум ВС РФ разъяснил, что при установлении в ходе судебного разбирательства факта многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд вправе с учетом обстоятельств каждого дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок.
В годовом СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» указывается информация по всем сотрудникам, которые были застрахованы в течение года.
Отчеты в ПФР — СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ сданы не вовремя или с ошибками — 500 руб. за каждое лицо, сведения о котором поданы с опозданием или ошибкой (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).
Если 15-е число месяца (после отчетного) выпадает на выходной, то сроки сдачи продлеваются до первого последующего рабочего дня.
Одно дело, если субъект не подал СЗВ-М в срок без уважительной причины. Понятно, что обращение в суд в этом случае вряд ли поможет. Однако бывает, что страхователя штрафуют по весьма обидным причинам. Например, когда просрочка случилась из-за того, что в последний день подачи отчетности в офисе нет электричества или интернета.
Можно одновременно проставлять допсведения с кодом «ДЕТИ» и территориальные условия труда с кодом «СЕЛО». Периоды отпусков по уходу за детьми до 1,5 лет должны входить в стаж работы в сельском хозяйстве, а потому при указании кода «ДЕТИ» можно ставить и код «СЕЛО».
По взысканию есть срок давности — три года. Если организация будет оштрафована на сумму менее 3 тысяч рублей, Пенсионный фонд в течение указанного срока будет ждать очередного нарушения со стороны компании, пока не накопится сумма, при которой на компанию можно подать в суд. Если нарушений со стороны компании за это время не будет, ПФР потребует взыскания первоначальной суммы штрафа.
Региональные ПФР разрабатывают собственные графики, чтобы избежать проблем большого наплыва отчётов в один день. Как правило, такое случается в последние дни установлденного срока сдачи.
При обнаружении нарушений ПФР составляет акт, который передаётся работодателю. Акт могут вручить лично под расписку, либо переслать заказным письмом или в электронном виде по ТКС. В течение 15 дней работодатель должен будет представить в Пенсионный фонд разъяснения по поводу несдачи отчётных документов, просрочки либо ошибок в представленных сведениях .
РФ предусматривают ответственность для разного круга лиц: для организации-страхователя и для ее ответственного сотрудника.
РФ ответственность предусмотрена для разного круга лиц: для организации-страхователя и для ее ответственного работника.
Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2021 год? Какие для этого используются коды? В какие сроки нужно сдать отчет? Каковы особенности его представления при наличии обособленных подразделений? Кто может сдать его на бумаге, а кто обязан представить в электронном виде? За какие нарушения, связанные с формой СЗВ-СТАЖ, работодателя могут наказать?
Штраф за непредоставление СЗВ-ТД в срок, а также за сдачу СЗВ-ТД с недостоверными сведениями предусмотрен для должностных лиц. То есть накажут не организацию, а ее руководителя.
Обратите внимание! Несмотря на то, что вы дополнительно представляли форму СЗВ-СТАЖ по сотруднику, выходящему на пенсию, в отчёт, представляемый по итогам года этого работника все равно нужно включить, независимо от того, уволился он после оформления пенсии или остался работать.
Согласно Федеральному закону от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ, к работодателю, который нарушил правила представления информации о своих работниках, применяется ответственность в виде штрафа.
Наш эксперт Татьяна Чапаева рассмотрела смягчающие обстоятельства, а также судебную практику, при которой страхователь смог избежать или снизить штрафные санкции за непредставленный отчёт СЗВ-М или представленный не в срок.