Номенклатура дел РБ на 2022 год
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Номенклатура дел РБ на 2022 год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Номенклатуру дел на предстоящий делопроизводственный (календарный) год принято составлять в IV квартале текущего года. О порядке составления номенклатуры дел и требованиях, которые предъявляются к ней нормативными правовыми актами, пойдет речь в данной статье.
Для определенных документов срок хранения зависит от даты их оформления. Срок хранения документов, оформленных до 2003 года — 75 календарных лет, начиная с года, следующего за годом их создания. Кадровые документы, созданные после 2003 года, нужно хранить не менее 50 лет.
Номенклатура дел организации 2022
Представитель Минтруда и соцзащиты на круглом столе рассказал об основных нововведениях, которые включены в Правила по охране труда.
НД утверждается в конце каждого делопроизводственного года. При этом в действие она вводится в начале указанного года. Порядок утверждения НД подробно прописан в п. 3.2.5.3, 3.2.5.5 Государственной системы документационного обеспечения управления, утвержденной приказом Главархива СССР от 25.05.1988 № 33.
Если в деле накапливаются документы по вопросу, не решенному в течение года, тогда заголовок такого дела должен быть внесен в номенклатуру следующего года, причем под таким же индексом. Если дело объемное (состоит из нескольких томов), то следует составить общий заголовок дела. Дела, заведенные в профсоюзе, при условии, что он зарегистрирован как отдельное юридическое лицо, в номенклатуру дел организации включать тоже не нужно.
Форма номенклатуры дел организации
Составляем список документов, которые формируются в делопроизводстве каждого отдела. При этом не стесняйтесь задавать уточняющие вопросы. Например, если представители нескольких структурных подразделений заявляют, что работают с приказами директора по основной деятельности, нужно выяснить у кого хранятся оригиналы, а у кого — копии.
Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. Для того, чтобы их систематизировать, «разложить по полочкам» существует специальный документ под названием «Номенклатура дел».
Разработчики нового Перечня документов со сроками хранения из ВНИИДАД рассказывают об изменениях раздела 1 «Организация системы управления» в Перечне 2019 года по сравнению в Перечнем 2020 года: как изменились структура, состав документов и сроки хранения.
Правила изготовления копий документов. Изменения в порядке заверения копий, выдаваемых обратившимся лицам.
Как сообщается на сайте Нацбанка, на общественное обсуждение вынесен проект Закона «О лизинговой деятельности» (далее — Проект).
В Банке есть внутренние нормативные документы, которые ранее оформлялись на бумаге до внедрения электронного документооборота с 2012 по 2015 год. Но в настоящий момент они утратили действие. Каким образом их можно уничтожить и на основании какой статьи, закона? Состав статей в новом Перечне существенно сократился. Объясняем, как действовать, если в Перечне 2010 г. была статья, по которой вы определяли срок хранения дела в своей номенклатуре дел, а в новом Перечне аналогичной статьи не оказалось. Отмечаем, что еще изменилось в новом Перечне 2019 г. по сравнению с предыдущим Перечнем 2010 г.
По уникальному индексу дела, Вы сможете понять в каком структурном подразделении создан документ и где он находится в данный момент времени и, главное, сколько его необходимо хранить.
Образец номенклатуры дел организации в 2022 году
Несмотря на несколько «громоздкое» название, данный документ имеет довольно простую и понятную структуру. На сегодняшний день нет его унифицированного образца, поэтому предприятия могут писать его в произвольной форме, добавляя необходимые разделы и пункты. При этом существуют некоторые сведения, которые должны быть в нем обязательно:
- наименование организации,
- номер и дата составления,
- перечень документов,
- подписи ответственных лиц.
Самая трудная часть работы – это грамотная формулировка названий дел, их систематизация и установка сроков.
Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению. Также в архиве организации номенклатура дел используется для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения (ч. 5–6 п. 150 Инструкции по делопроизводству).
Сроки хранения документов определяются для большинства организаций по «Перечню типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения», утвержденного Министерством юстиции 06 февраля 2020 г.
Ваш тарифный план не предусматривает возможность использования продукта «Эталон-онлайн» из комплекта «Эталон. Система Юрист». Просим Вас войти под пользователем с соответствующими правами или приобрести соответствующий тарифный план.
Подробнее об использовании данных форм документов читайте в статье И. Кот «Наводите порядок в делах?
Составление номенклатуры дел в учреждении образования на 2021 год
В соответствии с п. 3.4.10 Архивных правил НД завершается по окончании делопроизводственного года (в учебных заведениях это окончание учебного года). В НД делается итоговая запись о количестве заведенных за этот год дел, отдельно по делам постоянного и временного хранения.
Напомним, что годовой раздел сводной описи дел по личному составу составляется по утвержденной форме. Она изменений не претерпела.
Организационные и технические вопросы: Болтромеюк Юлия Алексеевна, тел. (80162) 95-85-51, тел. (29)805-64-20.
При определении сроков хранения можно использовать несколько перечней документов с указанием сроков хранения.
Как заполнить форму номенклатуры дел бюджетной организации
И делает. Пока наводится порядок, не находятся документы, не оформляются приказы, не высылаются письма… А потом специалист увольняется. И уже его преемник снова «ломает систему» и «наводит порядок».
Согласно подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ, он составляет не менее 4 календарных лет и исчисляется с момента окончания года, в котором был завершен регистр налогового учёта. При этом, если в других нормативных актах для документа установлен срок хранения, превышающий 4 года, соблюдать нужно его.
А срок хранения 5 лет для документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, можно было применить, согласно ст. 898 Перечня 2010 г., только для таких форм как, например, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4, АДВ-6-3, АДВ-6-4, АДВ-6-5. 2.
Для небольших компаний номенклатура дел позволяет облегчить работы по всем сферам основной деятельности, а также предотвратить проблемы с возможным ростом количества документации.
Какие дела включать в номенклатуру
Для начала, нужно проанализировать состав образующейся документации. Подробному анализу подлежат устав, структура предприятия, положение о системных отделах, отчеты за предыдущие периоды.
Систематизация заголовков дел внутри каждой группы определяется в соответствии со значимостью документов и сроками их хранения: приказы по основной деятельности располагаются перед приказами по личному составу, годовые планы и отчеты — перед квартальными и месячными, переписка с вышестоящими организациями — перед перепиской с иными организациями и т.д.
Номенклатура дел часто помогает в тех случаях, когда необходимо провести «фильтрацию» документов на предмет выявления тех, которым пора в архив или на уничтожении в связи с закончившимся периодом хранения.
Номенклатура дел содержит сроки хранения документов директора и администрации школы, документации по образовательной, методической и воспитательной деятельности, кадровому обеспечению, бухгалтерскому учету и отчетности, документов библиотеки и медицинского кабинета, по организации питания, охране труда и Профсоюзному комитету.
Номенклатура дел в школе и сроки хранения документов
Уточнить формулировки конкретных заголовков дел в соответствии с составом документов нового Перечня и проверить последовательность индексов (при необходимости), внести новые сроки хранения документов прежде всего в свой рабочий экземпляр номенклатуры дел, который ведет отдел кадров.
Составление номенклатуры дел – ответственная задача, требующая вдумчивого отношения к ее выполнению. Поэтому аналитическая работа, предшествующая подготовке номенклатуры дел, может и должна вестись в течение всего года.
Новое в законодательстве в сфере работы с электронными документами и правилах организации электронного документооборота. Несвоевременно составленная номенклатура приводит к существенным нарушениям, в результате которых документы нового года неправомерно включаются (подшиваются) в дела прошлого года. Рано или поздно такие дела придется расформировывать (перешивать), что требует больших затрат времени.
Номенклатуры дел негосударственных организаций, не имеющих договорных отношений с учреждениями государственной архивной службы, не согласовываются ЭМК (ЭПК) государственного архивного учреждения.
И так по каждому структурному подразделению (или направлению деятельности, если отделы отсутствуют). Заголовки дел в разделах номенклатуры систематизируются в следующем порядке: учредительные документы, приказы, штатные расписания, положения, инструкции, правила, планы, отчеты, договоры, переписка, книги и журналы учета.
Эта статья для тех, кто впервые составляет номенклатуру дел и делает это во имя порядка в документах, а не потому, что «начальник заставляет», и не для того «чтобы было».
Образец приказа об утверждении номенклатуры дел
Определение сроков хранения документов. Изменения в сроках хранения документов, в том числе связанные с налоговыми проверками (постановление Минюста от 06.03.2018 №56). Изменения в сроках хранения кадровых документов.
Указанный работник разрабатывает Положение об архиве организации, которое согласовывается с государственной архивной службой (архивом по личному составу при гор-, райисполкоме, администрации района) и утверждается руководителем.
Перечень 2010 г., в соответствии с которым в утвержденной номенклатуре были определены сроки хранения дел, признан утратившим силу (приказ Минкультуры России от 17.12.2019 № 1964).