Реестр доверенностей и завещаний

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Реестр доверенностей и завещаний». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Каким образом решается проблема с поиском завещаний?

2. Проверка доверенности на подлинность

3. С 1 мая 2021 года действуют новые казначейские счета для уплаты налогов

4. Верховный суд объяснил, долги по алиментам переходят по наследству.

5. Доверенность на продажу квартиры можно проверить в интернете

6. ЕИСН поможет наследникам навести справки о наследстве

6.1. Проблема поиска

7. Проверка доверенностей и других нотариальных документов

Относительно недавно в Российской Федерации был разработан и внедрен так называемый реестр завещаний. Что это такое и для чего он необходим? Об этом мы обязательно расскажем в данной статье.

Такое решение было принято для того, чтобы снизить число мошеннических махинаций, которые возникают в отношении простых граждан в ходе получения наследственных прав на имущество наследодателя. При помощи реестра можно найти любое завещание, которое было составлено родственником вне зависимости от даты и места его составления.

Передача наследственных прав порождает огромное количество гражданских споров в судах общей юрисдикции. Система правовых норм подразумевает два пути передачи наследства:

По закону. Это означает то, что получить наследственную массу может только кровный родственник наследодателя;
По завещанию. В таких случаях наследодатель оставляет завещание. Также он может выбрать как одного наследника, так и нескольких лиц, разделив свое имущество между ними в равных долях.

Оба способа имеют определенные недостатки и достоинства, но в ситуации связанной с наследованием по завещанию бывали такие случаи, когда наследник попросту узнавал о своих правах после истечения шестимесячного срока, отведенного законодательством нашего государства для вступления в свои законные права. И такая ситуация порождала серьезные судебные тяжбы.

Также на подобных ситуациях активно наживались разнообразные мошенники, которые могли подделать завещание наследодателя и получить имущество умершего лица по поддельному завещанию. Решение создать единый реестр завещаний, таким образом, назревало уже давно. И появился уникальный электронный сервис, позволяющий найти любое завещание в большой общероссийской базе и избавить наследников от совершения противозаконных действий в отношении них.

Деятельность сервиса регулируется особыми положениями законодательства Российской Федерации. В частности, это нормы Гражданского Кодекса России и положения Федерального закона «О нотариате и нотариальной деятельности», который содержит в себе основные аспекты деятельности нотариусов в нашем государстве.

Каким образом решается проблема с поиском завещаний?

Как было уже сказано выше, любой гражданин имеет право оставить завещание, которое в свою очередь следует зарегистрировать нотариально. Без помощи реестра бывает сложно найти такой правовой документ, что может вызвать пропуски срока вступления в наследственные права. Но при помощи реестра найти завещание не предоставляется сложным.

Также система реестра полностью защищена от несанкционированного доступа третьих лиц. Все сведения о наследодателе и наследниках сохраняются в конфиденциальности. Основные преимущества реестра завещаний:

Простота пользования и удобство применения;
Простая регистрация;
Постоянно обновляющаяся база;
Удобный поисковой интерфейс, который предназначен для работы с электронным сервисом.

Чтобы истребовать наследственное дело у нотариуса, приходится обращаться к нему с заявлением. И не факт, что вы получите его на руки. Многие сталкиваются с тем, что наследуемое имущество находится буквально на другом конце страны, и естественно то, что добраться до нотариальной конторы бывает весьма проблематично. Поэтому электронный реестр завещаний решает такие проблемы.

9 октября 2020

В соответствии с частью седьмой статьи 34.3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, № 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, № 52, ст. 7798) приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядок исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок.

2. Признать утратившими силу приказы Минюста России:

от 17.06.2014 № 129 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата» (зарегистрирован Минюстом России 18.06.2014, регистрационный № 32716);

от 29.06.2015 № 159 «О внесении изменений в Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденный приказом Минюста России от 17.06.2014 № 129» (зарегистрирован Минюстом России 30.06.2015, регистрационный № 37821);

от 28.04.2017 № 69 «О внесении изменений в Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденный приказом Минюста России от 17.06.2014 № 129» (зарегистрирован Минюстом России 15.05.2017, регистрационный № 46736);

от 21.12.2017 № 267 «О внесении изменений в Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17.06.2014 № 129» (зарегистрирован Минюстом России 26.12.2017, регистрационный № 49457);

от 29.06.2018 № 137 «О внесении изменения в Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17.06.2014 № 129» (зарегистрирован Минюстом России 09.07.2018, регистрационный № 51568);

от 28.06.2019 № 125 «О внесении изменений в Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17.06.2014 № 129» (зарегистрирован Минюстом России 04.07.2019, регистрационный № 55152);

от 07.02.2020 № 13 «О внесении изменений в Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17.06.2014 № 129» (зарегистрирован Минюстом России 12.02.2020, регистрационный № 57474).

3. Настоящий приказ вступает в силу с 29.12.2020.

Министр

К.А. Чуйченко

Зарегистрировано в Минюсте РФ 5 октября 2020 г.

14. Сведения, вносимые нотариусом в РНД, реестр наследственных дел и РУДС, хранятся также на рабочем месте нотариуса. Нотариус осуществляет защиту указанных сведений с использованием имеющихся у него сертифицированных шифровальных (криптографических) средств защиты информации.

15. Защита сведений, содержащихся в ЕИС, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных и законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации.

16. Сведения, подготовленные к передаче в реестры ЕИС и подписанные квалифицированной электронной подписью нотариуса, работника нотариальной палаты или работника Федеральной нотариальной палаты, шифруются имеющимися у них сертифицированными шифровальными (криптографическими) средствами защиты информации, предназначенными для использования в ЕИС, если иное не установлено законодательством Российской Федерации в области персональных данных и законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации.

17. В процессе информационного взаимодействия в ЕИС с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» все сведения, передаваемые и получаемые нотариусом, работником нотариальной палаты или работником Федеральной нотариальной палаты, шифруются имеющимися у них сертифицированными шифровальными (криптографическими) средствами защиты информации, предназначенными для использования в ЕИС.

18. В случае утраты нотариусом сведений, внесенных в реестры ЕИС, такие сведения восстанавливаются из реестров ЕИС должностным лицом, уполномоченным оператором ЕИС осуществлять восстановление таких сведений.

20. В соответствии с частью восьмой статьи 34.3 Основ7 техническая ошибка (описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка либо иная техническая ошибка), допущенная при регистрации нотариальных действий в реестрах ЕИС и приведшая к несоответствию сведений, содержащихся в ЕИС, сведениям, содержащимся в нотариально оформленных документах, на основании которых вносились сведения в ЕИС (далее — техническая ошибка), исправляется при ее обнаружении в записях, в том числе по требованию заявителя или его представителя либо на основании решения суда в течение трех рабочих дней после поступления требования заявителя или его представителя либо решения суда:

нотариусом, внесшим сведения в реестр ЕИС;

нотариусом, которому передан архив другого нотариуса или государственной нотариальной конторы;

лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса.

При исправлении технической ошибки в сведениях, содержащихся в реестре ЕИС, запись, содержащая изменяемые сведения, хранится в реестре ЕИС наряду с измененной записью.

Техническая ошибка в записи о сделке в РУДС исправляется любым нотариусом, участвовавшим в удостоверении сделки, при этом сведения, содержащие изменения, должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью каждого нотариуса, удостоверившего сделку.

61. Реестр уведомлений предназначен для ведения унифицированной в пределах Российской Федерации системы записей о совершенных нотариальных действиях по регистрации уведомлений о залоге и их централизованного хранения.

62. Сведения в реестр уведомлений вносятся нотариусом незамедлительно после поступления уведомления о залоге. В случае если регистрация уведомления о залоге невозможна по техническим причинам (например, перерыв или сбой в работе реестра уведомлений либо временное отсутствие связи с реестром уведомлений), регистрация уведомления о залоге производится незамедлительно после устранения причин, препятствующих регистрации.

63. Нотариус вносит в реестр уведомлений сведения, содержащиеся в уведомлении о залоге (в том числе уведомлении о возникновении залога, уведомлении об изменении залога, уведомлении об исключении сведений о залоге), подготовленном в формате, установленном приложением № 3 к Порядку, в соответствии с формами уведомлений о залоге движимого имущества, утвержденными приказом Минюста России от 17.06.2014 № 131 «Об утверждении форм уведомлений о залоге движимого имущества» (зарегистрирован Минюстом России 18.06.2014, регистрационный № 32713), с изменениями, внесенными приказами Минюста России от 29.06.2018 № 138 (зарегистрирован Минюстом России 09.07.2018, регистрационный № 51569) и от 28.12.2018 № 304 (зарегистрирован Минюстом России 18.01.2019, регистрационный № 53431).

64. Каждому уведомлению присваивается уникальный номер уведомления о залоге, формируемый ЕИС, который является номером регистрации нотариального действия, в следующем порядке:

«ГГГГ» — календарный год регистрации уведомления о возникновении залога;

«ННН-НННННН» — девятизначный порядковый номер уведомления о возникновении залога в пределах календарного года (через дефис от календарного года регистрации уведомления о возникновении залога);

«XXX» — трехзначный защитный код в виде уникальной комбинации цифр (через дефис от девятизначного порядкового номера уведомления о возникновении залога в пределах календарного года).

В случае регистрации уведомления об изменении залога или уведомления об исключении сведений о залоге уникальный номер уведомления о возникновении залога дополняется через разделитель порядковым номером уведомления об изменении залога или уведомления об исключении сведений о залоге.

Например, 2020-123-123456-777/3, где «2020» — календарный год регистрации уведомления о возникновении залога движимого имущества, «123-123456» — порядковый номер уведомления о возникновении залога в пределах календарного года, «777» — защитный код, «3» — порядковый номер уведомления об изменении залога или уведомления об исключении сведений о залоге.

Регистрация нотариального действия по регистрации уведомления о залоге в РНД не осуществляется.

Проверка доверенности на подлинность

68. Список участников общества с ограниченной ответственностью ведется и хранится в реестре списков.

Список участников общества с ограниченной ответственностью в реестр списков вносится на основании решения общего собрания участников или решения единственного участника общества с ограниченной ответственностью о передаче Федеральной нотариальной палате права на ведение и хранение списка участников общества с ограниченной ответственностью в реестре списков.

69. ЕИС каждой записи в реестре списков присваивается уникальный идентификатор, не являющийся номером регистрации нотариального действия, в следующем порядке:

«О» — буквенное обозначение реестра списков;

ХХХХХХХХХХ — десятизначное цифровое обозначение порядкового номера регистрации в реестре списков (через дефис с буквенным обозначением реестра списков).

Например: О-0000000012, где «О» — обозначение реестра списков, «0000000012» — порядковый номер регистрации.

После внесения сведений в реестр списков нотариус регистрирует это нотариальное действие в реестре регистрации нотариальных действий, ведущемся на бумажном носителе, и в РНД.

72. Выписка из реестра уведомлений выдается нотариусом на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью нотариуса, по просьбе залогодателя, залогодержателя или иного лица в соответствии со статьей 103.7 Основ11 в форме электронного документа в соответствии с Требованиями к формату.

73. По просьбе любого лица нотариус выдает ему краткую выписку из реестра уведомлений. По просьбе залогодержателя или залогодателя нотариус выдает ему краткую или расширенную выписку из реестра уведомлений по установленной форме12.

В зависимости от способа обращения к нотариусу за выдачей выписки из реестра уведомлений (при явке к нотариусу или подаче заявления о совершении нотариального действия удаленно) нотариус регистрирует совершенное нотариальное действие по выдаче выписки из реестра уведомлений в РНД либо в РУДС соответственно.

74. Сведения из реестра списков выдаются нотариусом в виде выписки из указанного реестра. Выписка из реестра списков может содержать все сведения, внесенные в отношении общества с ограниченной ответственностью, или сведения, актуальные на дату формирования выписки и находящиеся в реестре списков в отношении всех участников общества с ограниченной ответственностью или одного из участников общества с ограниченной ответственностью.

75. Выписка из реестра списков выдается по просьбе общества с ограниченной ответственностью, а также участника такого общества. Выписка из реестра списков может быть выдана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Нотариус регистрирует совершенное нотариальное действие по выдаче выписки из реестра списков в реестре регистрации нотариальных действий, ведущемся на бумажном носителе, и в РНД.

76. В случае необходимости нотариус с использованием средств ЕИС формирует в электронной форме запрос на предоставление сведений о нотариальных действиях, зарегистрированных им и лицами, его замещающими, в РНД, РУДС или реестре уведомлений за определенный период времени.

Сведения в виде выписки из РНД или РУДС предоставляются нотариусом по форме согласно приложению № 4 к Порядку.

Сведения в виде выписки из реестра уведомлений предоставляются нотариусом по форме согласно приложению № 5 к Порядку.

Сведения о количестве совершенных нотариусом и зарегистрированных в реестрах ЕИС нотариальных действиях и суммах, уплаченных за их совершение, предоставляются нотариусом в виде справки по форме согласно приложению № 6 к Порядку.

Сформированные с использованием средств ЕИС выписка или справка подписываются квалифицированной электронной подписью ЕИС.

При предоставлении выписки или справки третьим лицам в электронной форме нотариус подписывает их своей квалифицированной электронной подписью, а при выдаче на бумажном носителе — заверяет своей подписью и оттиском печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации.

Доверенность необходима, когда представитель организации или физического лица выполняет от его имени определенные действия:

подписание контрактов или иных важных документов;
представление интересов в суде;
участие в сделках с куплей-продажей и т.д.

Так же при продаже квартиры по доверенности, покупатели проверяют не отозвана ли она собственниками жилья.

Если доверенность была заверена нотариусом, ее подлинность можно, проверить на официальном ресурсе, где содержится информация из Реестра доверенностей. Здесь находятся все актуальные и отмененные документы.

Из-за развития цифровых технологий и всеобщего проникновения интернета в нашу жизнь распространенным в практике нотариусов стало обеспечение доказательств в интернет-ресурсах, переписки в социальных сетях, электронной почте, смартфонах и иных гаджетов.

Поскольку в этих средах существует угроза исчезновения электронной информации, возникает необходимость ее зафиксировать, и в этом может помочь именно нотариус, удостоверяя так называемый протокол осмотра интернет-страницы, компьютера или смартфона.

Нотариусы обладают доступом к различным государственным реестрам и свободно могут получать необходимую для совершения нотариального действия информацию. Например, нотариус может получить сведения из государственного реестра недвижимости, единого государственного реестра ЗАГС, единого государственного реестра юридических лиц с помощью единой информационной системы нотариата.

Однако такое электронное взаимодействие нотариусов с государственными органами заключается не только в получении информации. У нотариусов есть возможность, а в некоторых предусмотренных законом случаях и обязанность предоставлять в государственные регистрационные органы документы для регистрации соответствующих изменений.

Так, например, нотариусы обязаны представить пакет документов на регистрацию перехода права собственности в день выдачи наследства. Также они могут направить документы на регистрацию перехода прав по нотариально удостоверенным сделкам по отчуждению недвижимого имущества. Все эти действия нотариус производит в электронной форме, в итоге клиенты получают сформированные выписки, подтверждающие регистрацию перехода прав, которые нотариус может выдать на бумажных носителях с печатью или в электронной форме выслать на почту.

Важно понимать, что действия нотариуса по представлению документов на регистрацию прав по недвижимому имуществу осуществляются им безвозмездно и входят в комплекс услуг по удостоверению договора.

Аналогичные безвозмездные обязанности по представлению документов в регистрационный орган возложены на нотариуса при отчуждении долей уставного капитала обществ с ограниченной ответственностью, удостоверении заявлений о выходе участников из состава участников обществ с ограниченной ответственностью. Так же нотариус может представить документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ по любым другим изменениям, вносимым участниками общества, правда, уже на возмездной основе.

Сегодня электронный нотариат даёт гражданам уникальную возможность быстро и с минимальными затратами передавать документы из одной части нашей страны в другую. И речь не идёт о простой пересылке документов.

Технология работает так: нотариус преобразовывает бумажный документ в электронный или наоборот. Преобразованный электронный документ подписывается квалифицированной электронной подписью нотариуса и может быть отправлен по просьбе заявителя на его собственную электронную почту либо любому другому лицу, в том числе нотариусу в другой регион.

Получив электронный документ, нотариус на другом конце страны может преобразовать его обратно в документ на бумажном носителе. И таким образом состоится передача юридически значимого документа из одного региона России в другой.

Функционал этого нотариального действия будет расширен с 29 декабря 2020 года. Станет возможным удостоверение равнозначности электронного документа электронному документу, изготовленному в ином формате в случае конвертации из одного формата в другой, например, из PDF в Word или в JPEG. Равнозначный документ изготавливается нотариусом из представленного заявителем электронного документа посредством конвертации и имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.

Чтобы совершить нотариальное действие, нотариус должен проверить личность человека. Сегодня перечень документов, на основании которых нотариус устанавливает личность заявителя, предусмотрены регламентом совершения нотариальных действий.

С 29 декабря 2020 года заработает новый порядок установления личности при отсутствии документа, удостоверяющего личность, или при наличии сомнений относительно личности гражданина. Проверка будет осуществляться по специальным базам биометрических данных и возможна лишь при наличии сведений о заявителе в ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации) и базе биометрических персональных данных (ЕБС – единая биометрическая система).

Нотариус производит проверку с помощью технических средств для сбора биометрических персональных данных. В случае, если в базе есть ваши данные, он получает доступ к полным Ф.И.О., дате рождения, адресу места жительства или регистрации, реквизитам основного удостоверяющего личность документа (например, серия и номер паспорта) и при наличии страхового номера индивидуального лицевого счета.

Ещё одним интересным новшеством становится возможность нотариуса совершить нотариальное действие, изготавливая документ в электронной форме. В случае, если нотариальный документ должен быть подписан человеком, который обратился за совершением нотариального действия, он должен подписать документ в присутствии нотариуса простой электронной подписью, которую формирует нотариус самостоятельно, прямо во время визита.

Удостоверенный, совершенный или выданный нотариусом документ в электронной форме подписывается квалифицированной электронной подписью нотариуса. Нотариус в данном случае обеспечивает точную идентификацию личности обратившегося к нему гражданина и подтверждает соответствие его воли волеизъявлению, разъясняет последствия совершаемых действий. Так, например, Сбербанк и Федеральная нотариальная палата (ФНП) в июле 2020 года запустили «Электронные нотариальные доверенности». Новый сервис позволит нотариусам удостоверять цифровые доверенности, а также сразу направлять их в банк по защищенному каналу связи. Это, в свою очередь, позволило отказаться от передачи бумажного варианта доверенности. После оформления цифровой доверенности представитель практически сразу сможет провести операцию по доверенному счету в некоторых отделениях Сбербанка.

Электронный нотариат предоставляет гражданам и государству обширный спектр удобных, качественных и быстрых цифровых ресурсов. Нотариат, обладая некоторыми публичными функциями, обеспечивает чистоту гражданско-правовых отношений в обществе без каких-либо затрат со стороны государства.

Проверить подлинность документов, предоставляемых контрагентом, и избежать рисков:

финансовых и репутационных потерь в результате аннулирования сделки по поддельной доверенности;
приобретения имущества у лица с фальшивыми документами;
хищения средств с банковского счета.

С 1 мая 2021 года действуют новые казначейские счета для уплаты налогов

Проверка подлинности нотариальных документов позволит оперативно принять важное решение, обеспечить чистоту сделки и избежать возможных рисков. Система проинформирует Вас о результате проверки:

если документ не существует, отменен или проверка выявила несоответствие реквизитов;
положительный результат проверки будет включать копию подписи и печати нотариуса.

63. Нотариус вносит в реестр уведомлений сведения, содержащиеся в уведомлении о залоге (в том числе уведомлении о возникновении залога, уведомлении об изменении залога, уведомлении об исключении сведений о залоге), подготовленном в формате, установленном приложением N 3 к Порядку, в соответствии с формами уведомлений о залоге движимого имущества, утвержденными приказом Минюста России от 17.06.2014 N 131 «Об утверждении форм уведомлений о залоге движимого имущества» (зарегистрирован Минюстом России 18.06.2014, регистрационный N 32713), с изменениями, внесенными приказами Минюста России от 29.06.2018 N 138 (зарегистрирован Минюстом России 09.07.2018, регистрационный N 51569) и от 28.12.2018 N 304 (зарегистрирован Минюстом России 18.01.2019, регистрационный N 53431).

«ГГГГ» — календарный год регистрации уведомления о возникновении залога;

Регистрация нотариального действия по регистрации уведомления о залоге в РНД не осуществляется.

65. В подтверждение регистрации уведомления о залоге заявителю выдается свидетельство о регистрации уведомления о залоге по установленной форме , которое по желанию заявителя может быть выдано в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью нотариуса, непосредственно заявителю на отделяемом машинном носителе или направленного на указанный в уведомлении адрес электронной почты, либо в форме документа на бумажном носителе, подписанного нотариусом и заверенного его печатью.

Приказ Минюста России от 17.06.2014 N 133 «Об утверждении форм свидетельств о регистрации уведомления о залоге движимого имущества» (зарегистрирован Минюстом России 18.06.2014, регистрационный N 32715) с изменениями, внесенными приказами Минюста России от 29.06.2018 N 139 (зарегистрирован Минюстом России 09.07.2018, регистрационный N 51567) и от 28.12.2018 N 305 (зарегистрирован Минюстом России 18.01.2019, регистрационный N 53429).

66. В свидетельстве о регистрации уведомления о залоге указывается уникальный номер уведомления о залоге, формируемый ЕИС, в соответствии с пунктом 64 Порядка, а также все сведения, содержащиеся в зарегистрированном уведомлении о залоге (о возникновении залога, об изменении залога или об исключении сведений о залоге).

67. Свидетельство о регистрации уведомления о залоге в форме электронного документа выдается заявителю незамедлительно после регистрации уведомления в соответствии с Требованиями к формату.

68. Список участников общества с ограниченной ответственностью ведется и хранится в реестре списков.

«О» — буквенное обозначение реестра списков;

XXXXXXXXXX — десятизначное цифровое обозначение порядкового номера регистрации в реестре списков (через дефис с буквенным обозначением реестра списков).

Например: О-0000000012, где «О» — обозначение реестра списков, «0000000012» — порядковый номер регистрации.

72. Выписка из реестра уведомлений выдается нотариусом на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью нотариуса, по просьбе залогодателя, залогодержателя или иного лица в соответствии со статьей 103.7 Основ в форме электронного документа в соответствии с Требованиями к формату.

Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 52, ст. 7798.

Приказ Минюста России от 29.06.2018 N 140 «Об утверждении форм выписок из реестра уведомлений о залоге движимого имущества» (зарегистрирован Минюстом России 11.07.2018, регистрационный N 51587) с изменениями, внесенными приказом Минюста России от 28.12.2018 N 306 (зарегистрирован Минюстом России 18.01.2019, регистрационный N 53430).

Сведения в виде выписки из РНД или РУДС предоставляются нотариусом по форме согласно приложению N 4 к Порядку.

Сведения в виде выписки из реестра уведомлений предоставляются нотариусом по форме согласно приложению N 5 к Порядку.

Верховный суд объяснил, долги по алиментам переходят по наследству.

Нотариусы, регистрируя действие в соответствующем реестре, должны вносить сведения об этом в ЕИСН:

внесение сведений о нотариальных действиях (удостоверении доверенностей, договоров, завещаний) производится сразу же после их регистрации;
сведения об открытии наследства в реестре наследственных дел (РНД) — не позднее, чем через 24 рабочих часа после приема заявлений: если заявления приняты накануне выходных/праздничных дней, то отсчет времени прерывается при наступлении выходного и возобновляется, начиная с первого рабочего дня.

В ЕИСН, на основании ст. 34.4 Закона о нотариате могут получить свободный доступ неограниченное кол-во лиц к следующим сведениям:

о доверенности:
- лице, ее подавшем;
- дате удостоверения, внесения изменений или отмены;
- регистрационном номере в реестре нотариальных действий;
о залоге движимого им-ва:
- рег. номере уведомления о залоге;
- дате заключения и номере договора, явившегося основанием появления залога;
- описание залога, в т. ч. и цифровое;
- сведения о залогодателе (физическом или юридическом лице);
другим данным.

Система предоставляет доступ только к открытой части сервисов проверки доверенностей и уведомления о залогах.

Информация ЕИСН предоставляется бесплатно.

Особенно сознательные люди без близких родственников должны заранее понимать, кому будет принадлежать их нажитое за всю жизнь имущество. Лучше всего для решения этой проблемы обращаться к дальним родным для того, чтобы узнать их данные и указать их при написании наследства. Написанные и заверенные бумаги сделают легче последующее подписание. Если родственные связи в семье потеряны, можно обратиться за оказанием помощи к работникам.

Дело о наследстве открывает нотариус – первый шаг в принятии наследства. Традиционно дело открывают по адресу проживания умершего (постоянной прописки). Возможен вариант и с временной регистрацией или местом расположения недвижимости. Для начала процедуры кто-нибудь из заинтересованных лиц должен пойти в контору со свидетельством о смерти и написать заявление.

Порой отыскать наследственное дело непросто. Все легко, когда умерший жил в ладу со своей семьей на одной жилплощади, и все были осведомлены насчет его имущества и финансов, а также знали о составленном завещании и воле составителя. Близкие могли просто прийти к нотариусу в своем районе и, доказав родство, получить имущество покойного.

Представим, что умерла женщина, у которой имелась двушка и две дочери. Дети были в курсе, что у матери есть жилье, и что в случае смерти мамы им нужно идти к нотариусу – например, Ковалеву А.К. Сестры просто пошли в нотариальную контору к указанному специалисту и получили свидетельства на свою долю каждая.

Бывали случаи куда труднее, когда наследники не имели понятия, по какому адресу жил наследодатель, жив ли он или уже нет, открыто ли дело и достанется ли им что-то из вещей почившего. Может, он завещал все социальному работнику или государству?

Также процветало мошенничество на почве недвижимости – злоумышленники узнавали об имуществе раньше родственников, занимались фальсификацией бумаг и получали через полгода квартиры и участки, которые потом продавали, спокойно навариваясь на обмане.

Для того, чтобы узнать, оставили конкретному лицу наследство или нет необходимо исходить из следующего.

необходимо определить, к наследникам какой очереди относится лицо
необходимо выяснить, имелось ли у наследодателя имущество, которое после смерти должно перейти к наследникам

Если лицо, например, относится к наследникам первой очереди и у наследодателя было имущество в собственности, тогда можно предполагать, что у конкретного лица имеется право на наследство, возможно, совместно с иными наследниками.

Однако, в процессе вступления в наследство может выясниться, что наследодатель завещал все свое имущество какому-то одному лицу, среди которых может быть конкретный наследник, а может быть совсем постороннее лицо.

Доверенность на продажу квартиры можно проверить в интернете

Наследственное дело вы можете отыскать по ФИО предполагаемого наследодателя. Предусмотрены поля с датой рождения и смерти, однако без этого вполне можно обойтись. Знание дат сыграет на руку, если фамилия не из редких, и программа предлагает два и более результатов. Наличие хоть одного уточнения уже облегчит поиск.

Очень важно, как вы вводите данные. Нужно соблюдать порядок – фамилия, имя и отчество. Стоит вам поменять очередность слова, система не выдаст ошибки, но и дело вы не найдете. То есть оно может быть открыто, но из-за некорректного ввода вам покажут, что такого не найдено. Без отчества поиск тем более не осуществится.

В Федеральную нотариальную палату поступило письмо из Департамента по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой Министерства юстиции Российской Федерации, вызванное жалобой заявителя на отказ нотариуса оказать содействие в розыске завещания при оформлении наследственных прав.

Согласно статье 16 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее – Основы) нотариус обязан оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов.

В соответствии с Порядком работы нотариусов с реестрами единой информационной системы нотариата, утвержденным решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 23.05.2016 (протокол № 05/06) только нотариус, который ведет наследственное дело, может получить из реестра нотариальных действий единой информационной системы нотариата (далее – ЕИС) полностью всю информацию о завещаниях наследодателя с его скан-образами, указав реквизиты наследственного дела из реестра наследственных дел ЕИС, в котором указаны ФИО завещателя, дата его смерти, номер и дата актовой записи о смерти, на основании представленных ему документов. При этом нотариус, ведущий наследственное дело, самостоятельно проверяет наличие завещания у наследодателя по его наследственному делу. При получении информации о завещании нотариус выдает справку заинтересованному лицу о данных нотариуса, у которого, возможно, находится завещание.

Вместе с тем следует учитывать, что ЕИС функционирует с 01.07.2014 и может не содержать сведения о завещаниях, удостоверенных до этого времени. В связи с этим, на основании статьи 5 Основ нотариус, открывший наследственное дело, вправе направить запросы другим нотариусам об удостоверении завещания наследодателем, в отношении имущества которого было открыто наследственное дело.

Прошу довести до сведения нотариусов позицию Министерства юстиции Российской Федерации и Федеральной нотариальной палаты по данному вопросу, а также обратить внимание нотариусов на необходимость оказания содействия наследникам в розыске завещания путем проверки наличия завещания в ЕИС, а также направления соответствующих запросов другим нотариусам.

Если вы не нашли никаких сведений, при этом вариант с ошибкой в ФИО и датах исключен, то вывод один: дело открыто не было. Вероятно, умерший не обладал никаким имуществом. Может, он прижизненно подарил авто внуку, а квартиру оформил на супругу. Либо же всю жизнь жилье он арендовал. А может, по брачному договору все отошло его жене.

Есть вариант, что человек, по которому вы осуществили поиск, вообще еще жив и не подозревает, что его уже кто-то мысленно похоронил и претендует на имущество.

Предыдущий порядок предусматривал розыск потенциального имущества после открытия наследственного дела у нотариуса, он не претерпел каких бы то серьезных изменений.

Электронный реестр завещаний по замыслу разработчиков является глобальным хранилищем данных о завещаниях наследодателей и их имуществе.

Информация из нее извлекается по запросу (заявлению) наследника в органах нотариата. Нотариус, в чьем непосредственном ведении находится наследственное дело, имея особый код доступа, осуществляет запрос.

Эффективность системы поражает, в первую очередь, своей защищенностью. Теперь ни один мошенник не сможет предъявить нотариусу поддельный документ, а также оформить его задним числом, то есть позволяет в полной мере защитить гражданам свои права в области наследства. Весь банк данных о конкретном завещании имеют свой идентификационный номер и дату внесения в реестр.

Предыдущая система предусматривала лишь особую защиту бланков документов, которые нередко подвергались подделке. К тому же сократилось время на поиск необходимого завещания.

Данная электронная база, в свою очередь, претендует на объективность результатов, поскольку потенциальные претенденты на имущество в некоторых ситуациях могут и не знать о существовании завещания, а также о запросах от других претендентов на наследство.

Подробнее о едином реестре завещаний, смотрите в следующем видео:

Законом не предусмотрено требование проверить доверенность на подлинность. Данная мера является рекомендованной для самих участников сделки, чтобы гарантировать ее чистоту и дальнейшее признание законной.

К наиболее частым ситуациям, когда граждане и юридические лица проверяют действительность доверенности, относят:

Подписание договоров купли-продажи;
Оформление юридических документов, связанных с распоряжением имуществом одной из сторон;
Оформление документов, регламентирующих финансовые отношения сторон (физических и юридических лиц).

Согласно положениям ст. 34.4 «Основ законодательства РФ о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 23.05.2018), федеральная нотариальная палата обеспечивает доступ к сведениям, содержащимся в единой информационной системе нотариата, каждому желающему. Поэтому, если вас интересует проверка доверенности на подлинность, воспользуйтесь официальным сайтом, на котором можно найти необходимую информацию . Услуга он-лайн проверки предоставляется круглосуточно и совершенно бесплатно.

Какие данные можно узнать:

сведения о лице, удостоверяющем доверенность;

дату удостоверения;

регистрационный номер документа в реестре нотариальных действий ЕИС нотариата;

дату и время внесения сведений об отмене документа в реестр в случае, если он была отменен.

Стоит отметить, что любые действия, совершаемые нотариусом, вносятся им в реестр нотариальных действий ЕИС незамедлительно. Также они подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. Поэтому сомневаться в информации, полученной посредством системы, не приходится.

Нажимаем кнопку “Найти” и проверяем результат. Система может проинформировать вас:

что бумага действующая и не отменялась;

что документ существует, но не все введенные вами данные совпадают с реестром;

такая бумага выдавалась, но сейчас отменена;

доверенность с указанными данными не выдавалась (это возможно в случае, если документ подложный).

Помимо вышеописанного способа, существует еще одна возможность для проверки. Можно с копией этого документа явиться к нотариусу, который его выдавал. Нотариус проверит оригинальность документа и даст достоверную и полную информацию о его статусе. Правда, такая услуга является платной (стоимость можно узнать непосредственно в нотариальной конторе).

ЕИСН поможет наследникам навести справки о наследстве

При наследовании недвижимости (квартиры, дома, земельного участка) необходимо также предоставить документы на собственность и оценочный сертификат.
Если документы, подтверждающие родство с умершим, утеряны, восстановите их, обратившись в ЗАГС по месту жительства наследодателя. Если органы ЗАГС не помогут, начинайте судебный процесс.
Если вы считаете, что завещание составлено наследодателем в неадекватном состоянии, его можно оспорить по суду. Будет проведена судмедэкспертиза. Доказать недееспособность после смерти завещателя очень сложно, однако важнейшим доказательством могут послужить показания свидетелей (соседей, родственников, сослуживцев).
Помните об обязательных наследниках: они имеют право на часть имущества, даже если собственность полностью описана в документе. Обязательными наследниками являются нетрудоспособные дети и родители наследодателя, иждивенцы. Их доля равна половине имущества, причитающегося им при наследовании по закону.
Наследником может стать и юридическое лицо, существующее на момент смерти завещателя.

Передача наследства – достаточно сложная тема, которая всегда вызывает различные споры между людьми.

В настоящее время в России имущество может передаваться по наследству следующими способами:

по закону, то есть только родственникам в зависимости от близости кровнородственных связей между ними и покойным;
по завещанию, когда наследодатель оставляет список наследников и распределяет между ними имущество.

Оба способа передачи наследства абсолютно законны и имеют свои достоинства и недостатки.

В первом случае имущество может перейти только родственникам, после смерти человека. А если он решил составить завещание, то может указать в качестве наследников любых юридических и физических лиц.

Так как в настоящее время граждане Российской Федерации имеют право составить заявление у любого нотариуса, то поиск завещаний в потенциальных наследников занимал много времени, в результате чего не все из них успевали вступить в наследство в установленные законом сроки.

Кроме этого, на этой ситуации наживались мошенники, которые часто подделывали завещания и получали имущество по поддельным документам, ущемляя права законных наследников и волю покойного.

Чтобы избежать подобных ситуаций в нашей стране был создан Единый реестр завещаний.

С помощью этого сервиса удается пресечь попытки создания ложных документов, а также значительно облегчить наследникам поиск завещания.

Передача имущества по наследству и составление завещаний регулируется нормами Гражданского кодекса Российской Федерации.

Кроме этого, к данной теме относится и Федеральный кодекс «О нотариате и нотариальной деятельности», который содержит в себе основные правила, касающиеся работы нотариусов.

Проблема поиска

Каждый человек имеет право составить свое завещание у любого нотариуса.

В результате этого поиск документа раньше был затруднен, так как наследники не могли проверить все нотариальные конторы, если в близлежащих отделениях этот документ не был обнаружен.

Данная ситуация вызывала массу проблем, таких как:

Пропуск периода вступления в наследство. Так как у наследников много времени уходило на поиск завещания или они в принципе не знали о существовании этого документа, то они не вступали в наследство, не смотря на то, что имели для этого законные основания.
Подделка документов – еще одна распространенная проблема в прошлом. Многие мошенники или недобросовестные родственники создавали ложное завещание уже после смерти наследодателя, и получали собственность на основе этого документа.

Именно из-за наличия таких проблем депутаты Государственной Думы и создали закон, на основе которого был создан реестр завещаний, который сделал поиск документов простым и быстрым.

Реестр завещаний – это информационная система, которая включает в себя сведения о завещаниях.

Эта система полностью защищает завещательную тайну, поэтому не содержит сведений о наследниках и имуществе, которые наследодатель планирует передать близким после своей смерти.

Получить сведения о наличие завещания можно только после смерти завещателя, обратившись в Нотариальную палату.

Единый реестр завещаний и наследственных дел представляет собой информационный ресурс, в который вносятся сведения от всех нотариусов страны, как государственных, так и работающих в рамках частной практики.

Именно эта система позволила решить многие проблемы, связанные с вступлением в наследство и работой нотариальных контор.

По запросу родственников, представители нотариальной палаты могут представить им информации о том, когда и где было составлено завещание, чтобы близкие люди могли обратиться в нотариальную контору и начать оформлять документы на получение причитающегося им имущества.

Данную информацию можно получить только после смерти завещателя.

Для этого необходимо заполнить заявление и дополнить его следующими документами:

паспортом;
свидетельством, которое подтверждает смерть наследодателя;
бумагой, указывающей на степень родства покойного с заявителем.

Проверка доверенностей и других нотариальных документов

Создание реестра завещаний смогло решить сразу несколько проблем:

ситуации с мошенничеством и созданием поддельных завещаний уже после смерти человека;
сокращение время поиска документа для наследников;
устранение проблемы нескольких завещаний, которые составлялись у разных специалистов и нередко противоречили друг другу, реестр позволяет без проблем определить, какой документ был составлен позже.

Чтобы найти завещание после смерти наследодателя, необходимо проверить его вещи. Обычно данная бумага хранится там же, где находятся прочие документы. Спросить о том, где может быть завещание, можно у лиц, которые проживали с наследодателем.

Однако если они являются претендентами на наследство по закону, то вряд ли заинтересованы в нахождении документа. Поэтому не следует полностью полагаться на слова родственников покойного.

Сведения о действующих и отменённых доверенностях хранятся в реестре, включённом в Единую информационную систему нотариата (ЕИСН). Нотариусы обязаны производить записи о всех действиях, включая отменяющие.

До 2021 года можно было просмотреть только отменённые документы.

Сейчас же, согласно статье 34 Основ законодательства о нотариате, каждый гражданин, располагающий данными о доверенности, вправе проверить её на предмет подлинности.

Доверитель обладает законным правом отозвать доверенность в любой момент, вне зависимости от срока её действия. Порядок аннулирования документа утверждён протоколом №03/03 от 8 июля 2003 года.

А согласно правилам статьи 188 Гражданского кодекса РФ, отмена любого типа доверенности должна происходить в той же форме, по которой была составлена официальная бумага.

При этом существует ряд оснований, по которым доверитель вправе аннулировать документ при соблюдении официального порядка:

собственное желание лица, обладающего правами;
отказ от полномочий доверенного лица;
признание одной из сторон сделки без вести пропавшей, либо недееспособной;
потеря права выдачи;
уход из жизни доверенного лица;
банкротство юридического лица, на которое были возложены полномочия.

Отменить нотариальную доверенность возможно лишь путём обращения в нотариальную контору и к тому нотариусу, который занимался составлением и заверением документа. Также допустимо обратиться к любому нотариусу, осуществляющему деятельность на территории страны, поскольку информация о выданных доверенностях хранится в едином реестре.

Но для начала мы напомним вам о том, что согласно п. 1 ст. 185 ч. 1 Гражданского кодекса Российской Федерации, цитируем:

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Исходя из названной нормы следует, что доверенность могут выдавать:

от имени физического лица (гражданина) физическому лицу (гражданину);
от имени юридического лица (организации) юридическому лицу (организациям);

Кроме того, доверенности могут выдаваться и организацией гражданину и/или организации и наоборот, т.е. от гражданина организации и/или гражданину.