Командировочные в Беларуси в 2022 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Командировочные в Беларуси в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Предположим, сотрудник отправился в деловую поездку в воскресенье, а вернулся в следующую субботу. В этом случае ему положены суточные за семь дней — пять будних и два выходных.
Постановлением 176 Министерству труда и социальной защиты поручена обязанность давать разъяснения о применении Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного настоящим постановлением 176.
Шаг 1. Проверьте, можно ли работника отправить в командировку
В Беларуси с 23 марта 2019 года действуют новые требования к оформлению командировок сотрудников и возмещения им расходов при служебных командировках.
В связи с последними изменениями, наниматель в праве решать самостоятельно, как будет выглядеть форма командировочного удостоверения в конкретной организации. Ранее за форму командировочных листов отвечало Министерство финансов Республики Беларусь.
Отправляя сотрудника выполнять трудовые функции в другом населенном пункте России, за счет компании необходимо:
- приобрести проездные билеты, причем независимо от вида транспорта. Исключение составляет только такси — поездку в нем, как правило, не компенсируют;
- оплатить жилье — это может быть гостиничный номер или аренда жилья, при условии, что имеются документы, доказывающие соответствующие траты;
- выдать суточные — они рассчитываются за каждый день командировки, в том числе каждый день, когда сотрудник был в пути в другой населенный пункт и обратно. Исключение составляют однодневные поездки — если утром работник отправился в другой населенный пункт, чтобы выполнить полученное служебное задание, а вечером (до 12 часов ночи) вернулся. За них суточные не выплачивают;
- иные траты, по договоренности с руководством. Например, во внутренних документах организации может быть предусмотрена компенсация представительских расходов, затрат на аренду автомобиля и(или) личного водителя, на услуги VIP-залов в аэропортах, услуги связи, прочие моменты.
Затраты на проживание в командировке также подлежат включению в состав расходов по УСН (объект «доходы минус расходы») и налогу на прибыль при условии их документального подтверждения. Эти командировочные расходы не облагаются и НДФЛ и страховыми взносами. В затраты на проживание также можно включить услуги, предоставляемые гостиницами, кроме саун и фитнес-центров, баров и обслуживания в номерах.
Налогоплательщики на УСН с объектом «доходы минус расходы» также вправе списать суточные при командировках (подп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Как и во всех поездках, здесь придется раскошелиться. МТБлог выяснил, кто и за что должен платить, если вас отправляют в командировку. Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы, согласно Трудовому кодексу РБ.
Следует заметить, что на сегодняшний день действует инструкция, утвержденная постановлением от 30.07.2010 года № 115 Министерства труда и социальной защиты РБ «О порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу».
То есть если сотрудник обоснованно израсходовал деньги на большую сумму по сравнению с полученной под отчет, то сумма перерасхода возмещается ему.
Командировочные расходы – затраты работника, которые ему приходится нести при нахождении в служебной командировке (вне постоянного места работы), включая время в пути.
Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней
Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.09.2020 № 550 в Положение № 176 были внесены корректировки.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов.
Брест, проживал в гостинице г.Бреста с 24 по 25 апреля и предоставил счет за проживание в размере 57 руб.
Работодатель, который направляет сотрудника в командировку, обязан возместить ему командировочные расходы.
Документом предусмотрено, что Совет Министров будет ежегодно анализировать эффективность командировок руководителей государственных органов и организаций, подчиненных Правительству.
Расчет суточных при командировках в страны СНГ и среднего заработка при командировках — эти вопросы по-прежнему остаются самыми актуальными.
Указом уточняются принципы, которыми должны руководствоваться должностные лица при принятии решений о командировании. В частности, в понимание результативности служебных командировок за границу включается достижение результатов по наращиванию и диверсификации экспорта белорусских товаров, обеспечение импортозамещения и энергетической безопасности.
Расчет суточных при командировках в страны СНГ и среднего заработка при командировках — эти вопросы по-прежнему остаются самыми актуальными.
При возмещении данных расходов следует исходить из количества календарных дней, проведенных в месте командировки. Сумма возмещения составит 14,5 долл. США (145 долл.
Суточные командировочные в РБ 2021
Оплата расходов на питание в командировке относится на усмотрение работодателя. Ни в ТК РФ, ни в положениеио командировках такие затраты не упомянуты. Соответственно, работодатель оплачивать их не обязан.
Учет расходов по загранкомандировкам имеет свои особенности:
- лимит суточных по командировкам заграницу составляет: 700 руб. при перемещении по территории РФ и 2 500 руб. – при пересечении границы России;
- суточные, выданные в валюте, пересчитываются в рубли по курсу, действовавшему в день выдачи средств сотруднику;
- если суточные выданы в рублях, а расходы произведены в валюте, они пересчитываются в рубли по курсу, действовавшему на день покупки валюты. Если документ о покупке валюты утерян, берется курс, действовавший на день выдачи сотруднику аванса;
- остаток аванса, возвращенный в кассу, пересчитывается в рубли на дату возврата средств;
- перерасход, оплаченный в валюте, возмещается сотруднику в рублях с пересчетом на дату утверждения авансового отчета;
- если первичные документы, подтверждающие расходы, составлены на иностранном языке, их необходимо перевести на русский;
- часть суточных, превышающая лимит, для целей уплаты НДФЛ должна быть пересчитана в рубли по курсу на последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет.
Изменения вступили в силу 6 октября 2020 г., т.е. работникам, выбывшим в командировку с этой даты, расходы возмещаются по новым правилам.
Требуется, но только в том случае, если ее срок превышает 30 дней. Если же сотрудник отправляется в командировку в регион радиоактивного заражения, срок его пребывания там не должен быть более 1 года.
Как сообщается на сайте Нацбанка, на общественное обсуждение вынесен проект Закона «О лизинговой деятельности» (далее — Проект).
Какие суточные при командировке за границу в 2021 году
Чиркова Анастасия Олеговна, юрисконсульт Первые случаи заболеваемости коронавирусом были зафиксированы в декабре 2019 года в Китае. С тех пор прошло уже 2 года.
Суточные по Беларуси с 23 марта 2019 года теперь составят 9 рублей. Исключена норма возмещения расходов при однодневных командировках 3,5 руб. Теперь норма единая — 9 рублей и не имеет значения возвращается работник из командировки или нет в день выезда.
Работник направлен в командировку в Российскую Федерацию с 8 по 11 октября 2020 г. Счет на гостиницу предоставил с 8 по 10 октября 2020 г. Выбыл из места командирования 11 октября 2020 г.
При осуществлении международных автомобильных перевозок для собственных нужд, не относящихся к лицензируемому виду деятельности.
Документ совершенствует порядок направления работников государственных органов и иных государственных организаций в зарубежные командировки, в том числе с учетом проводимой работы по перераспределению полномочий между органами власти. Указом уточняются принципы, которыми должны руководствоваться должностные лица при принятии решений о командировании.
Направляя сотрудника в командировку, организация гарантирует ему сохранение должности и среднего заработка.
По возвращении сотрудник должен отчитаться по ним в течение трех рабочих дней. Для этого нужно оформить авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие указанные траты.
Однако суточные придется включить в авансовый отчёт — это понадобится, чтобы обосновать затраты на командировку в налоговом и бухгалтерском учётах.
Размер суточных в командировках по России и за границу
В случае направления работника в командировку на основании приглашения (государственного органа, международной организации, организации) в приказе (распоряжении, постановлении) нанимателя указываются условия командирования работника согласно соответствующему приглашению с учетом обязательств принимающей стороны.
В частности, изменения коснулись порядка возмещения расходов по найму жилого помещения. Так, ИП, организации независимо от формы собственности (исключение – бюджетные организации) при командировании работников в пределах Беларуси самостоятельно принимают решение о возмещении расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов либо без их представления.
Срок нахождения в командировке считается со дня убытия по день прибытия (согласно расписаню соответствующих видов транспорта – поезда, самолета и пр.).
Ранее возмещение расходов по найму жилья таким лицам осуществлялось по фактическим расходам на основании подтверждающих документов в том случае, когда эти расходы превышали размеры, установленные в приложении 1 к Положению № 176.
Шаг 4. Заполните табель учета рабочего времени
Важно помнить, что суточные положены сотруднику за каждый день пребывания в деловой поездке — включая праздники и выходные дни.
Соответственно, работник вообще не должен аргументировать второстепенные траты, который совершил во время деловой поездки.
Направление в командировку оформляется приказом нанимателя с выдачей командировочного удостоверения не менее, чем за 1 день до поездки. Приказ является основанием для выдачи аванса командируемому сотруднику. Потом специалист кадровой службы или бухгалтер заполняют бланк командировочного удостоверения. Бланки удостоверений можно заполнять от руки или в электронном виде.
Указа 274 в новой редакции). При принятии решения о командировании за границу необходимо ориентироваться на эти цели.
Как будут оформляться командировки?
Расходы на проезд (включая стоимость предварительного бронирования, пользования постельными принадлежностями и прочие сопутствующие затраты) компенсируются в размере фактических сумм, подтвержденных оправдательными документами. Это касается не только междугороднего или пригородного, но также городского общественного транспорта (за исключением такси).
Ранее оплата найма жилья в указанном случае производилась только посредством выданной корпоративной дебетовой карточки. Иначе возмещение таких расходов не осуществлялось.
Основанием для расчета и выплаты денежных средств является приказ (распоряжение, постановление) нанимателя о направлении работника в командировку. Также наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте, возместить иные расходы.