Образец заполнения бланка транспортной накладной в 2022 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заполнения бланка транспортной накладной в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Может ли отсутствие на входной двери в квартиру вывески с данными ООО служить основанием для отказа в регистрации изменений в сведениях, содержащихся в ЕГРЮЛ?
В Минтрансе считают, что за счёт перехода на бездокументарный оборот к 2030 году Россия сможет в 6 раз увеличить скорость перемещения грузов и передачи информации о нём. А пока развитие грузоперевозочной системы сдерживает именно то, что многие документы формируются на бумаге.
Серьёзные изменения в правилах грузоперевозок в 2021 году
При указании данных физлица вместо ИНН можно указать паспортные данные. Также изменился номер раздела.
Несмотря на введение понятия «электронная транспортная накладная» данные в Налоговую инспекцию и Министерство транспорта необходимо по прежнему передавать на бумаге. Электронный документооборот с государственными структурами будет доступен только с 2022 года.
Не может служить основанием для оприходования ТМЦ покупателем и для списания их поставщиком. В ТН нет раздела с нужной информацией: не приводится цена за единицу товара и общая стоимость всех перевозимых товаров. Можно указать только объявленную стоимость груза. Если транспортной накладной нет, она утрачена или оформлена неправильно, организация может подтвердить расходы другими документами: договором, счетом-фактурой, платежными документами (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2018 № 26).
Новый раздел транспортной накладной
Грузоотправитель создаёт транспортную накладную на платформе оператора ЭДО или в своей учётной системе, если она интегрирована с платформой оператора. В документе грузоотправитель указывает данные о перевозчике, грузополучателе, водителе и параметрах груза.
Почему в Челябинской области в городе Юрюзань до сих пор нет пособия до 1,5 лет и помощь многодетным семьям школьные 1500 т.р ?
Накладную составляет грузоотправитель, а во время провоза ее дополняет перевозчик. Получатель вносит свои данные на приемке груза. В итоге в составлении документа принимают участие три стороны.
По сравнению с действующей формой в разделе четыре типа владения вместо трех. Появился новый тип владения – «совместная собственность супругов».
Вы пишете (и в официальных источниках) об электронных форматов транспортной накладной, сопроводительной ведомости и заказ-наряда. Как быть с товарно-транспортной накладной? Будет электронный формат, документ упраздняется или останется на бумажном носителе?
Лица, которые проставляют свою подпись в документе, уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями.
Работать с ГИС ЭПД участники перевозок (грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель и пр.) будут не напрямую, а через посредника — оператора ИС ЭПД. Соответственно, потребуется заключить с оператором соглашение на оказание им таких услуг.
Транспортные накладные обычно выписывает организация, которая заказывает перевозку груза (грузоотправитель). Заказчиком может быть продавец или сам покупатель. К примеру, если покупатель заказал перевозку в транспортной компании, то он будет грузоотправителем и составит транспортную накладную. С 2021 года в роли грузоотправителя может выступать и экспедитор.
С 1 марта 2022 года транспортную накладную нужно будет заполнять на обновленном бланке и по новым правилам.
Если договор не заключается и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада отправителя, то услуги по перевозке не оказываются, и накладная не составляется.
Изменения, внесенные постановлением № 2116 в правила перевозок грузов автотранспортом, вводят еще один экземпляр бумажной ТН.
Оформлять накладную нужно:
- в ситуации, когда товар доставляется силами привлеченного перевозчика на основании договора перевозки;
- если товар доставляется экспедитором, и договором предусмотрена обязанность экспедитора заключить договор перевозки (в качестве отправителя выступает экспедитор).
Количество разделов в новом бланке сократилось (с 17 до 12). Добавлен новый — «Стоимость перевозки груза в рублях». В связи с этим поменялась их нумерация и некоторые названия.
Порядок заполнения по разделам
Транспортная накладная составляется в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.
Интернет-сервис МойСклад специально для вас разработал систему автоматического заполнения и печати всех необходимых бухгалтерских документов. Для работы с ним вам потребуется только компьютер с принтером и доступ в интернет.
В новой форме планируют оставить 12 разделов вместо 17. Так, из бланка исключили следующие разделы:
- раздел 8 «Условия перевозки». Условия перевозки по новым правилам согласовываются при подаче заказа (заявки) на перевозку груза. Там же будут прописывать размер платы за перевозку и порядок расчетов;
- раздел 9 «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению». Отдельно данный реквизит нигде не предусмотрен. Но в форме заказа (заявки) есть обязательный реквизит – «Должность, фамилия, инициалы и подпись перевозчика или уполномоченного им лица». Поскольку заявка подается перевозчику, фактически подпись означает принятие заявки к рассмотрению;
- раздел 12 «Оговорки и замечания перевозчика». Сведения из этого раздела теперь содержатся в разделе 10 «Выдача груза»;
- раздел 13 «Прочие условия». Сведения из этого раздела теперь содержатся в разделе 7 «Транспортное средство»;
- раздел 15 «Подписи сторон». Все необходимые подписи содержатся в разделах транспортной накладной.
Включает указания грузоотправителя о нужных параметрах автомобиля, данные об условиях перевозки, о фактическом состоянии груза, пломб, тары и упаковки, оговорки и замечания перевозчика.
По задумкам Минтранса, правила грузоперевозок дополнятся новыми требованиями, по которым:
- при подписании транспортной накладной водителю не допускается действовать от имени двух сторон договора перевозки;
- четвертый экземпляр бумажной транспортной накладной (оригинал) для грузоотправителя составляется в случае использования ее в качестве первичного документа;
- исправление в транспортной накладной допускается в отношении раздела 12 «Стоимость перевозки груза…» с указанием даты исправления, подписи лиц, составивших ТН, их ФИО либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц;
- при замене транспортного средства или водителя перевозчик указывает в транспортной накладной дополнительные сведения о произведенных заменах до разгрузки транспорта (информация вносится в разделы 6 «Перевозчик» и (или) 7 «Транспортное средство»).
Транспортная накладная для ГИБДД в 2022 году
Перечислим основные отличия новой ТН от прежней формы:
- в разделах 1, 1а, 2 и 6 при указании данных физлица вместо ИНН можно указывать паспортные данные (в остальном порядок заполнения прежний;
- в разделах 4, 9, 11 и 12 появилась оговорка о том, что их заполнение производится при необходимости (при наличии);
- в разделе 5 нужно указывать дополнительные сведения (маршрут перевозки, дату и время доставки груза, контактные данные лиц, по указанию которых может происходить переадресовка), а сведения о характеристике транспортного средства в данном разделе указывать не нужно — эту информацию требуется отражать в заказе (заявке) на перевозку грузов;
- в разделе 7 добавили тип владения «совместная собственность супругов», а также набор новых сведений: реквизиты документов, подтверждающих основания владения грузовым автомобилем, тягачом, а также прицепом или полуприцепом (для аренды и лизинга) и реквизиты спецразрешения и маршрут движения для движения тяжеловесного и крупногабаритного транспорта или перевозящего опасный груз;
Грузоотправитель, грузополучатель и транспортная компания заверяли документ электронной подписью через логистический сервис DropCat, а сотрудники ГИБДД и Ространснадзора контролировали процесс через прототип ИС Минтранса России.
Эксперимент по тестированию электронного оформления перевозок на автотранспорте, который проводился в октябре 2020 года, Минтранс счел удачным. И с 2022 года электронные транспортные накладные начнут плавно входить в оборот.
Важно! Оператор ИС ЭПД должен числиться в специальном реестре, администрируемом Минтрансом. Обмен ЭТрН через оператора, не включенного в реестр, не допускается.
Далее потребуется определить способ, которым вы будете взаимодействовать с оператором: можно работать в облаке, а можно интегрировать ЭДО в свою учетную систему, но нужно убедиться, что такая возможность есть.
Информация о грузоотправителе. Здесь указывают полное название хозяйствующего субъекта или ФИО заказчика, адрес места нахождения (места жительства — для физлиц), ФИО работника, ответственного за организацию транспортировки, его телефон. Если грузоотправитель — экспедитор, то нужно поставить отметку в соответствующее поле. Это правило введено с 1 января 2021 года.
Транспортная накладная — это первичный документ, которым оформляют автомобильные грузоперевозки по России. Она подтверждает реальность сделки и расходы на перевозку. В накладной грузоотправитель и перевозчик утверждают условия перевозки.
Обновится 12 раздел – стоимость перевозки груза в рублях. Его нужно заполнить, чтобы использовать ТН как первичный документ учёта. Требуется указать:
- стоимость услуг перевозки без налога
- стоимость услуг перевозки с налогом
- налоговую ставку
- сумму налога, предъявляемого покупателю
- сведения об ответственных за оформление факта перевозки лицах (со стороны грузоотправителя и перевозчика)
Новая транспортная накладная с 01.01.2022 года
Также уточнено, что транспортная накладная подписывается грузоотправителем (лицом, осуществляющим погрузку груза в ТС), грузополучателем (уполномоченным им лицом) и перевозчиком (водителем). При этом «водителю не допускается действовать от имени двух сторон договора перевозки».
Новые правила будут действовать до 1 января 2027 года. Они внесли несколько изменений в бланк транспортной накладной.
При погрузке водитель перевозчика ставит свою подпись в разделе 6 «Прием груза», а при разгрузке — в разделе 7 «Сдача груза». Перевозчик самостоятельно заполняет разделы 8-11, 13, 15 и 16. При необходимости можно заполнить разделы 12, 14 и 17.
Правила перевозок груза автомобилем описаны в правительственном постановлении №2200 от 21 декабря 2020 года. Они заменили собой правила, утвержденные постановлением Правительства №272 от 15 апреля 2011 года, которые утратили силу. Форма транспортной накладной является Приложением №4 к этим Правилам.
Данные о лице, от которого забирается груз (ФИО, ИНН, адрес места жительства и т.п.), а также информация о месте приема груза. Указывают место приема груза, какого числа и во сколько должен быть сдан груз, фактические данные о времени прибытия и убытия автомобиля, масса груза и количество грузовых мест.
Постановление № 2200 устанавливает, что ТН должны подписать три лица:
- отправитель груза, то есть лицо, осуществляющее погрузку
- получатель груза или уполномоченное им лицо
- перевозчик, то есть водитель. При этом он не вправе действовать от имени двух сторон договора
Часть поправок к правилам перевозки грузов касается транспортной накладной. Смотрите, что изменится, в таблице.
Чтобы транспортную накладную новой формы можно было использовать в качестве первичного документа, в разделе 12 «Стоимость перевозки грузов…» нужно заполнить графы:
- стоимость услуг перевозки без налога – всего;
- налоговая ставка;
- сумма налога, предъявляемая покупателю;
- стоимость услуг перевозки с налогом — всего.
В разделе 13 транспортной накладной теперь указывается маршрут движения тяжеловесного, или крупногабаритного, или перевозящего опасный груз транспорта. Аналогичные изменения — в разделе 15. Теперь в нем приводится стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку опасных грузов или грузов, перевозимых тяжеловесным или крупногабаритным транспортом. Как заполнить транспортную накладную?
Транспортная накладная — обязательный первичный документ, удостоверяющий факт сделки, заключения договора по перевозке, а также расходов для целей налогового учета. Наличие в ней ошибок не отменяет договор. Договорные отношения удостоверяют также иными способами (ч. 5 ст. 71 АПК). При этом затраты по перевозке не снимаются (разъяснения ФНС от 19.04.2021 № СД-4-2/[email protected]).
Все строки транспортной накладной являются обязательными к заполнению. Исключение — случаи, когда в бланке имеется отметка «(при необходимости)».