Как правильно заполнять ттн в 2022 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заполнять ттн в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сведения из разделов, которые исключили из состава транспортной накладной, размещены в оставшихся разделах. К примеру, данные раздела 12 «Оговорки и замечания перевозчика» прежней ТН перекочевали в раздел 10 «Выдача груза», а сведения из раздела 13 «Прочие условия» — в раздел 7 «Транспортное средство».
В разделе появился новый реквизит: оговорки и замечания перевозчика о дате и времени прибытия/убытия, состоянии и массе груза и т. д. В действующей форме такие сведения указывают в разделе 12 «Оговорки и замечания перевозчика».
Отдельно данный реквизит нигде не предусмотрен. Но в форме заказа (заявки) есть обязательный реквизит – «Должность, фамилия, инициалы и подпись перевозчика или уполномоченного им лица».
Новая форма транспортной накладной с 2022 года
Новую форму требуется применять уже с января следующего года, а с марта за использование старых форматов водителя ожидает штраф ─ 500 рублей. Несмотря на то, что изменения еще не вступили в силу, к ним стоит готовиться уже сейчас.
В 2021 году изменились правила перевозок грузов автомобильным транспортом и форма транспортной накладной.
In ultrices mi sit amet vestibulum mollis. Nunc nibh enim, convallis vel tortor eget, interdum dapibus dui. Pellentesque rhoncus tortor vel leo dictum tincidunt. Curabitur nec sollicitudin lacus, nec hendrerit urna. Morbi adipiscing, risus id congue eleifend, nibh velit fringilla ligula, a rutrum ante ligula vel erat. Mauris justo odio, porttitor in facilisis sit amet, rhoncus in mauris.
И использование иных форм ТН, отличных от этой, законодательство РФ в области автомобильного транспорта не регламентирует.
Как заполнить транспортную накладную
Накладная понадобится, когда продавец доставляет груз покупателю на своем автотранспорте. Исключение — если цена доставки входит в цену товара. Еще накладная нужна, когда продавец или покупатель нанимают для доставки груза стороннюю транспортную компанию.
Заполняет при необходимости клиент или грузоотправитель, если грузоотправитель – экспедитор (в форме ТН в этом случае проставляют соответствующую отметку).
Транспортная накладная — это первичный документ, которым оформляют автомобильные грузоперевозки по России. Она подтверждает реальность сделки и расходы на перевозку. В накладной грузоотправитель и перевозчик утверждают условия перевозки.
Правительство РФ обновило правила перевозок грузов автомобильным транспортом. Среди прочего, изменения внесены и в форму транспортной накладной.
С 2022 года – новые транспортные накладные: бумажная и электронная
По новым законопроектам водителю требуется отдых после каждых 4,5 часов вождения, но только в поездках по России.
Транспортные накладные обычно выписывает организация, которая заказывает перевозку груза (грузоотправитель). Заказчиком может быть продавец или сам покупатель. К примеру, если покупатель заказал перевозку в транспортной компании, то он будет грузоотправителем и составит транспортную накладную. С 2021 года в роли грузоотправителя может выступать и экспедитор. По мнению ФНС, при правильном заполнении раздела о стоимости услуг в транспортной накладной, компания может учесть расходы на перевозку на основании такой транспортной накладной (Письмо ФНС от 19.04.2021 № СД-4-2/[email protected]).
Здесь перевозчик прописывает, когда груз можно считать утраченным, размер платы за хранение в терминале, размеры штрафов за невывоз груза, задержку транспорта и пр. Часто его оставляют пустым — это значит, что все условия определяются по общим правилам Устава автомобильного транспорта.
Теперь Минтранс предлагает дополнить правила грузоперевозок новыми требованиями, согласно которым при подписании транспортной накладной водителю не допускается действовать от имени двух сторон договора перевозки.
В цифровом формате транспортной накладной предусмотрены 4 обязательных файла обмена:
- для грузоотправителя — со сведениями о существенных условиях контракта, участниках перевозки, транспортном средстве и грузе, с указанием УКЭП грузоотправителя;
- для перевозчика — со сведениями о приеме груза к перевозке, обстоятельствах погрузки груза с указанием УКЭП перевозчика;
- для грузополучателя — со сведениями о приеме груза и его характеристиках;
- второй файл обмена для перевозчика — с данными о выдаче груза грузополучателю с дополнительной информацией о фактических обстоятельствах такой выдачи.
В действующей форме транспортной накладной указывают только стоимость услуги в рублях с детализацией размера провозной платы, расходов на платные дороги, погрузо-разгрузочные работы, перевозку опасных грузов и т.п.
Обратите внимание, что транспортная накладная и товарно-транспортная накладная — это разные документы. ТТН перевели в электронный формат раньше. А еще подготовка к обязательному применению ЭДО с 01.01.2022 при передаче товаров легкой промышленности и другой продукции предусматривает для отдельных ситуаций цифровой счет-фактуру.
В действующей форме транспортной накладной указывают только стоимость услуги в рублях с детализацией размера провозной платы, расходов на платные дороги, погрузо-разгрузочные работы, перевозку опасных грузов и т.п.
Старыми бланками без штрафа разрешено пользоваться до марта 2022, затем водителя будут штрафовать на 500 рублей за применение старого экземпляра.
Раздел со стоимостью перевозки нужно заполнять, если транспортную накладную используют как первичный документ.
Главными документами по-прежнему остаются права водителя и путевой лист, но неграмотно заполненная ТН сделает поездку бессмысленной. А вот условия оформления транспортной накладной остались прежними ─ необходимо прописывать все цифры и буквы должны быть печатными, паста ручки ─ синего или черного цвета, а помарки и зачеркивания недопустимы.
Сведения, необходимые для работы в Системе заполняются путем информационного взаимодействия с соответствующими государственными и негосударственными базами данных при их наличии.
Сторонами договора перевозки являются: грузоотправитель – заказчик перевозки и перевозчик. Но договор перевозки предусматривает возникновение прав и обязанностей еще у одной стороны, непосредственно не участвующей в заключении договора – у грузополучателя.
Утверждена новая форма транспортной накладной
Заключение договора перевозки груза подтвердит также транспортная накладная, выданная в электронной форме. Эта форма приведена в приложении № 4 к постановлению Правительства РФ от 30.11.2021 № 2116.
По сравнению с действующей формой в разделе четыре типа владения вместо трех. Появился новый тип владения – «совместная собственность супругов».
Транспортные накладные составляют на бумаге в трех экземплярах — по одному для каждого участника перевозки: грузополучателя, грузоотправителя и транспортной компании. Все экземпляры должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика.
Для всех остальных организаций и предпринимателей такая обязанность введена с отсрочкой — с 2022 года надо использовать электронные транспортные накладные (ТТН), наряды-заказы и сопроводительные ведомости.
В 2021 году при заключении договоров и контрактов поставщики и заказчики самостоятельно договаривались, можно обмениваться транспортной накладной в электронном виде или составлять ее на бумаге. Но с 01.01.2022 электронный формат перевозочных документов станет обязательным условием всех договоров, без исключения.
Благодаря этому не придётся останавливать водителей в пути для проверки документов. Время доставки грузов значительно ускорится.
Указывают данные юрлица/физлица/ИП, фактически осуществившего отгрузку груза. То есть, отпуск груза независимо от того, кто осуществил реальные действия по погрузке груза.
По задумкам Минтранса, правила грузоперевозок дополнятся новыми требованиями, по которым:
- при подписании транспортной накладной водителю не допускается действовать от имени двух сторон договора перевозки;
- четвертый экземпляр бумажной транспортной накладной (оригинал) для грузоотправителя составляется в случае использования ее в качестве первичного документа;
- исправление в транспортной накладной допускается в отношении раздела 12 «Стоимость перевозки груза…» с указанием даты исправления, подписи лиц, составивших ТН, их ФИО либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц;
- при замене транспортного средства или водителя перевозчик указывает в транспортной накладной дополнительные сведения о произведенных заменах до разгрузки транспорта (информация вносится в разделы 6 «Перевозчик» и (или) 7 «Транспортное средство»).
Когда нужна транспортная накладная
Все электронные ТТН с 2022 года и другие ЭПД подписываются всеми участниками перевозки усиленной квалифицированной цифровой подписью (ЭЦП). После формирования каждого из них они направляются в ГИС ЭПД. Там они доступны для контролирующих органов и участников перевозки. В любой момент их разрешено извлечь из системы и при необходимости распечатать.
В Минтрансе считают, что за счёт перехода на бездокументарный оборот к 2030 году Россия сможет в 6 раз увеличить скорость перемещения грузов и передачи информации о нём. А пока развитие грузоперевозочной системы сдерживает именно то, что многие документы формируются на бумаге.
Послезавтра, 26 декабря, отмечается День подарков. Так что, если вы еще не приготовили новогодние подарки для родных и близких, самое время исправить это упущение, чтобы не откладывать такое важное дело на самый последний момент.
Он коснулся и транспортных накладных. Для работы с электронными документами был создан прототип единой государственной информационной системы — ФГУП «ЗащитаИнфоТранс». Компании взаимодействовали между собой через системы операторов ЭДО.
Плюсы и минусы перехода на ЭДО в перевозках
Транспортная накладная, или ТН, нужна, когда организация или ИП доставляет товар покупателю самостоятельно или с помощью сторонней компании. Она подтверждает, что отправитель и перевозчик подписали договор о транспортировке и она легальна.
Транспортные накладные составляют на бумаге в трех экземплярах — по одному для каждого участника перевозки: грузополучателя, грузоотправителя и транспортной компании. Все экземпляры должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика.
Транспортная накладная — это первичный документ, которым оформляют автомобильные грузоперевозки по России. Она подтверждает реальность сделки и расходы на перевозку. В накладной грузоотправитель и перевозчик утверждают условия перевозки.
Получите всё необходимое для подготовки к камеральным проверкам!
Самое главное дело следующей недели – весело встретить Новый год! Но прежде чем сесть за праздничный стол, нужно закончить все рабочие дела.
Кроме описанных перемен, правительство проиндексировало тариф проезда за 1 километр по федеральным шоссе в системе «Платон», который с 01.02.2022 вырастет на 14 копеек. А утилизационный сбор повысится на четверть.
В транспортной накладной можно указывать дополнительные характеристики груза по отраслевым особенностям перевозки грузов.