Выдача нотариусом копии завещания

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выдача нотариусом копии завещания». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Возникают ситуации, когда для того, чтобы восстановить документ, невозможно воспользоваться услугами нотариуса для получения 2-го экземпляра. Нотариус, заверявший завещательное распоряжение, мог передать архив собственному коллеге либо поменять адрес. В этих случаях необходимо обратиться в нотариальный госархив.

Именно туда сдают все дела нотариусов после того, как прекращена их рабочая деятельность. На основе составленного заявления сотрудники госархива осуществляют выдачу удостоверенного завещательного дубликата.

Дубликат завещания является совершенно точной копией оригинального экземпляра без каких-нибудь дополнений. Поэтому он обладает всей присущей ему юридической силой.

Завещание — это распорядительный акт, оформленный у нотариуса относительно судьбы имущества.

Даже когда завещатель самостоятельно уничтожил такой документ, но не поменял или отменил распоряжение завещания согласно установленной законом процедуре, завещание сохраняет юридическую силу. Если отсутствует оригинал, то процесс распределения имеющегося наследства осуществляется по закону.

Чтобы восстановить завещание нотариусу может понадобиться следующий набор документации:

1. заявление о необходимости выдать удостоверенный дубликат завещания, образец которого можно посмотреть на специализированных юридических сайтах;
2. удостоверение личности гражданина, составившего заявление;
3. бумага, которая подтверждает факт родства с завещателем (в частности, свидетельство о рождении);
4. свидетельство, фиксирующее факт смерти завещателя.

Если утрачен документ, подтверждающий связь между родственниками, то надо идти в ЗАГС — за копией, справкой или выпиской из госреестра. Если прошло больше 75-ти лет со дня регистрации брака, то идти необходимо в местный архив. Документация, зарегистрированная до 1918 г., находится на хранении в Госархиве.

Заявление – это документ, который имеет юридическую силу и не имеет границ в сроке действия. Но, период, за который можно вступить в права наследства ограничен. Он составляет полгода с момента смерти наследодателя.

Это прописано в статье 1154 Гражданского кодекса РФ. Если у наследников есть уважительная причина на то, почему они не успели вовремя заявить о своих правах на имущество усопшего, они могут продлить действие завещания в судебных органах.

Если наследники не могут найти завещания, им необходимо как можно быстро взяться за его поиски или восстановление.

Если завещание было утрачено, заявление на его восстановление имеет право подать следующий круг лиц:

• тот, кто составлял завещание;
• доверенное лицо наследодателя;
• наследники, которые претендуют на имущество согласно завещанию;
• исполнитель завещания;
• наследник, который получил отказ по завещанию.

У представителей государственных органов также есть возможность подать запрос на оформлении дубликата утерянного завещания. Например, такое право им могут предоставить, ели они отстаивают права малообеспеченного наследника.

Порядок действий при восстановлении завещания следующий:

• стоит удостовериться в том, что оригинал завещания найти невозможно;
• обратиться в местную Нотариальную палату или подать обращение в нотариальную контору по месту жительства наследодателя;
• узнать адрес места расположения завещания;
• написать заявление на оформление дубликата заявления;
• получить копию завещания и заявить о своих правах на часть наследства на основе этого документа.

В заявлении на создание дубликата завещания необходимо указать следующую информацию:

• название нотариального агентства;
• данные о том, кто подает заявление;
• название документа;
• причина обращения;
• дата составления обращения и подпись заявителя.

Завещание является документом, который закрепляет и выражает последнюю волю лица. Именно указанный документ позволяет вступить в наследство и становится основанием для начала данной процедуры.

В соответствии с таким актом осуществляется распределение всех активов завещателя. Поэтому, значимость указанного документа сложно переоценить. Однако случаются ситуации, когда оно утеряно. Это может случиться по чьему-то умыслу или в результате случайного стечения событий. При этом в любом случае преемнику нечем доказать свои права.

Существует стандартное правило, по которому обращение за выдачей дубликата распоряжения совершается к тому лицу, которое и выдало утерянную бумагу. Поскольку распоряжение о последней воле составляется нотариусом, то и обращаться следует к нему же.

Дело в том, что все действия, совершаемые нотариусами вносятся в специальный реестр и в России действует единая база данных всех указанных действий.

То есть сведения о распоряжении, которое утеряно, будут храниться в такой базе данных. На основании данной информации, заявитель получит дубликат.

Он составляется по четко установленной форме и обладает тем же значением, что сам оригинал завещательного акта.

Как получить копию завещания у нотариуса

Должным образом составленное и удостоверенное завещательное распоряжение — бесспорный документ для нотариуса и наследников. Воля умершего — закон, который должен быть исполнен. Наследодатель может передать свое имущество в наследство по завещанию даже не родственнику, учредить наследственный фонд с определенной целью, завещать собственность организации или государству.

И только в отсутствие завещательного документа, либо в отношении незавещанного имущества, может быть применен порядок наследования по закону. Он предусматривает переход собственности умершего наследодателя к его ближайшим родственникам (отец, мать, дети, супруг). По близости родства они разделены на 8 очередей наследования, и каждая последующая очередь призывается в отсутствие правопреемников предыдущей. Если нет родственников, право наследовать приобретают пасынки, отчим, мачеха и иждивенцы умершего, даже когда они не связаны кровным родством.

Таким образом, наследование по завещанию в РФ является приоритетным, а наследование по закону применяется «по остаточному принципу». Оспорить составленный наследодателем документ очень сложно, практически невозможно. Для этого нужно доказать в суде недееспособность, неспособность завещателя руководить своими действиями на момент составления документа, либо принуждение со стороны заинтересованных лиц.

Выше было описано, как вступить в права наследства по завещанию через нотариуса, с получением официального свидетельства. Этот нотариальный документ служит основанием для перерегистрации имущества на свое имя. Например, обязательной является государственная регистрация недвижимых объектов (Росреестр), автомобиля (ГИБДД), оружия (МВД), бизнеса (ФНС). В перечисленные государственные органы нотариус направляет документы сам.

Законом допускается еще одна форма наследования — фактическое принятие имущества. В этом случае наследник просто пользуется завещанным имуществом, как своим собственным. Однако при этом у него на руках нет документов, которые необходимы для оформления имущества на свое имя.

Можно вступить в наследство по завещанию на квартиру, дом и фактически проживать в них, распоряжаться ими (сдавать по найму). Но совершить какую-либо сделку с такой недвижимостью невозможно (продать, подарить, реконструировать). Для этого потребуется выписка из Росреестра о праве собственности на объект, которую фактический владелец предъявить не сможет.

Закон ограничивает свободную волю завещателя только одним условием — выделением доли обязательным наследникам. К ним относятся дети наследодателя, не достигшие 18-летнего возраста, нетрудоспособные супруг и родители, а также инвалиды из числа родственников — наследников по закону, которых он содержал при жизни не менее года перед кончиной.

Если перечисленные лица не получают наследство по завещанию, им выделяется обязательная доля в размере ½ того, чтобы они получили при наследовании по закону. Доля обязательных наследников погашается из незавещанного имущества, а если его нет или недостаточно, за счет других наследников.

Окончательный итог работы нотариуса — выдача свидетельства о праве на наследство по завещанию обратившимся правопреемникам умершего. Этот документ подтверждает их права на имущество перед третьими лицами и предоставляется нотариусом в регистрирующие органы, если полученные объекты требуют регистрации права собственности. Доли наследников в наследстве по завещанию определяются равными, если завещатель не указал иное в своем распоряжении. Например, два наследника на дом получат одно свидетельство (или два разных при желании) на ½ долю в праве на жилой объект.

За совершение любых нотариальных действий законом предусмотрена оплата — складывающаяся из двух частей: госпошлина (ст. 333.24 НК РФ) и стоимость правовой и технической работы нотариуса (УПТХ). Размер пошлины на наследство по завещанию зависит от оценочной стоимости наследуемого имущества и составляет:

• 0,3 % — для ближайших родственников (супруг, дети, родители), но не более 100 тыс. руб.;
• 0,6 % — для всех других категорий наследников, максимальный размер 1 млн рублей.

Госпошлина не взыскивается с несовершеннолетних лиц, а также наследников, проживающих в одном жилом помещении с завещателем и продолжающих в нем жить после его смерти.

При вступлении в наследство по завещанию цена взысканной пошлины увеличивается на сумму УПТХ (стоимость услуг нотариуса по ведению дела и оформлению свидетельства). Тарифы устанавливаются городской нотариальной палатой и обязательны для всех нотариальных контор в пределах области (региона), их размер зависит от вида объекта.

Чтобы определить, сколько платить за наследство по завещанию, необходимо знать цену наследственного имущества. Для недвижимости нотариус принимает во внимание кадастровую стоимость квартиры (другого объекта), а для многих других видов имущества требуется проведение независимой оценочной экспертизы.

Вступление в наследство по завещанию

После получения документа о праве оформление наследства на квартиру (доли в ней) по завещанию заключается в подаче нотариусом (с 01.02.2019) заявления в Росреестр для регистрации перехода права собственности на имя наследника.

Если пропущен срок принятия наследства по завещанию

После истечения 6-месячного срока, отведенного на вступление в наследственные права, нотариус выдает свидетельства обратившимся лицам, закрывает дело и направляет в архив. Если позднее объявляется наследник и заявляет о своих правах, он будет вынужден восстанавливать их через суд в случае, если не было фактического принятия.

На сегодняшний день все завещания занесены в ЕИС, а с 2014 года дополнены образцом документа в электронном виде.

При этом возникают разные ситуации:

• правопреемник, который должен был вступить в наследство по завещанию, уже принял свою долю по закону;
• наследник не знал о завещательном распоряжении в свою пользу и не принимал наследство ни по одному основанию.

В первом случае, если в заявлении о принятии наследства правопреемник указал, что принимает его по всем основаниям, считается, что он не пропустил срок принятия наследства. Следовательно, права наследования имущества по завещанию сохраняются.

Во втором случае необходимо доказать добросовестность незнания наследника об открытии наследства. Четких критериев добросовестности не определено, поэтому судебная практика складывается по разному. Уважительной причиной пропуска считается тяжелая болезнь, беспомощное состояние (см. п. 40 Постановления Пленума ВС РФ №9 от 29.05.2012 г.)

Такие основания пропуска срока обращения, как незнание закона, отсутствие сведений о наследственном имуществе, о наличии завещания часто не принимаются во внимание. В связи с этим рекомендуется потенциальным наследникам своевременно обращаться к нотариусу и проводить поиск возможного завещания.

Наша нотариальная контора расположена в центре Москвы, работает ежедневно до 21.00 вечера в рабочие дни и до 20.00 в выходные. Обращайтесь на консультацию по вопросу, как вступить в наследство по завещанию, в любой день. Записаться на удобное время приема можно по телефону или с помощью формы обратной связи на сайте.

216 просмотров

Любой человек может сделать посмертное распоряжение в отношение личного имущества. Завещание составляется в письменной форме и требует нотариального удостоверения.

Однако жизнь непредсказуема, и со временем может обнаружиться, что завещание исчезло.

Виной тому разные ситуации: уничтожение, кража, порча, потеря в результате пожара или наводнения… Одним словом, завещание утеряно и нужно его восстановить.

Если распорядительный документ утерян или пропал, наследники не смогут вступить в права — до тех пор, пока не получат дубликат или не найдут утерянное завещание. Что делать при потере завещательного распоряжения? На этот счет имеются рекомендации и советы. Давайте разберем их подробнее.

После составления завещания наследодатель может передать его наследникам, душеприказчику (распорядителю) или удерживать у себя. Последний вариант чреват последствиями. Например, если наследодатель умрет, его правопреемники могут так и не узнать о существовании распоряжения. Следовательно, если нет оригинала завещания, они не смогут вступить в права наследования.

Аналогичные последствия наступают, если наследодатель утратит завещание и не успеет получить его дубликат. Ведь довольно часто родственники находят подобные документы в личных бумагах умерших членов семьи. Если же завещание было утеряно, то и найти его не удастся.

При таких обстоятельствах наследование имущества происходит в рамках закона. Первыми в очереди стоят члены семьи умершего субъекта: родители, второй супруг и дети (ст. 1142 ГК РФ).

Если наследник по утраченному завещанию входит в их состав, то он принимает имущество наравне со всеми — претендентам полагается одинаковая часть.

Если претендент относится ко второй линии родства, а завещание утеряно, то он может полностью лишиться наследства. Исключением является отсутствие приоритетных правопреемников или отказ от наследства с их стороны (ст. 1158 ГК РФ).

Альтернативный способ решить проблему — фактическое принятие наследства. Однако такой вариант действует только в отношении членов семьи или при отсутствии иных претендентов.

Если наследник по утраченному завещанию относится к дальним родственникам, то при наличии членов семьи он исключается из состава претендентов. На поиски завещания такому лицу дается 6 месяцев — срок вступления в наследственные права.

Если не уложиться в полугодичный период, потребуется восстановление срока принятия наследства по завещанию.

Подобные документы обычно хранятся дома. Наследникам достаточно просмотреть личные документы покойного гражданина, заглянуть в сейф, навести порядок на антресолях, разобрать вещи на балконе. Однако доступ к жилью наследодателя есть далеко не у всех. Если члены семьи или близкие родственники могут спокойно попасть в квартиру владельца, то у третьих лиц точно возникнут трудности.

В таком случае можно поступить иначе — обратиться в нотариальную контору по месту прописки наследодателя (см. «Место и время открытия наследства«). Таким правом обладают потенциальные наследники — первой и второй очереди. Если посещение нотариуса не даст результата, наследники могут воспользоваться Единой информационной системой нотариата (ЕИСН).

Электронная база ЕИСН работает с 1 июля 2014 года, и с тех пор включает реестр наследственных дел и завещаний — также система позволяет найти наследников. Запрос можно сделать лично или через нотариуса ближайшей конторы. Заявителю нужно подготовить стандартный пакет документов: паспорт, сведения о родстве и смерти завещателя (собственника).

Ответ из Единой информационной системы нотариата содержит:

• данные о собственнике имущества;
• дату составления распоряжения;
• номер реестра.

Закон предусматривает еще одну возможность — получение дубликата завещательного распоряжения. Такое действие актуально в случае потери копии завещания.

Дело в том, что завещание хранится в двух экземплярах — один остается у нотариуса, а второй у непосредственного собственника имущества.

Если последний утратит свой экземпляр, он может обратиться к нотариусу и попросить о выдаче дубликата завещания (ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате).

Но нужно иметь в виду, что архивную копию выдает тот нотариус, который регистрировал завещательный акт.

Закрытое завещание хранится в единственном экземпляре — получить его дубликат у нотариуса не представляется возможным.

Многое завязано на отношениях завещателя и правопреемников — родственники в курсе о том, что собственник оставляет завещание. Если он не успел сообщить им об этом перед смертью, наступают сложности.

Вплоть до того, что закрытое завещание пролежит у нотариуса десятки лет и его никто не вскроет.

Обнаружив пропажу завещания, нужно постараться его восстановить.

Правом на получение дубликата обладают:

• завещатель — если пропажа, нечитаемость данных, порча распоряжения обнаружена им при его жизни;
• представитель завещателя — если собственник не может получить дубликат самостоятельно (например, в силу физического недомогания);
• наследники — если они считают, что завещатель включил их в состав претендентов;
• душеприказчик — исполнитель завещания (например, член семьи и даже нотариус);
• отказополучатель — наследник, в чью пользу сделан отказ по завещанию.

Как восстановить утерянное завещание? Наследнику или душеприказчику необходимо обратиться к нотариусу, который оформлял первичный документ. Дубликат завещания выдается по заявлению заинтересованных лиц.

Алгоритм действий:

1. Убедиться, что завещание действительно оставлено.
2. Поискать его в квартире, на работе, на даче умершего.
3. Обратиться к нотариусу по месту жительства завещателя или в городскую/районную Нотариальную Палату.
4. Запросить адрес нахождения завещания.
5. Написать заявление на получение дубликата завещательного распоряжения.
6. Получить архивную копию и обратиться за принятием наследства.

Отказ в выдаче дубликата можно обжаловать в районном суде. Для этого нужно получить официальный отказ от нотариуса, подготовить исковое заявление, документы, квитанции — и передать их секретарю судебной канцелярии. Если удастся выиграть дело, наследник сможет получить дубликат и на его основе вступить в наследство по завещанию.

Обращаясь в Нотариальную Палату или к выбранному нотариусу, нужно иметь при себе:

• удостоверение личности — паспорт, удостоверение моряка, военнослужащего, миграционный документ — ВНЖ или РВП;
• свидетельство о смерти наследодателя — наследникам;
• подтверждение родства с умершим субъектом — свидетельство из ЗАГС или документ об усыновлении/удочерении.

Обратите внимание, что свидетельство о смерти завещателя нужно не всегда. Если собственник еще жив, он может получить дубликат самостоятельно. Наследники не могут обращаться за выдачей архивной копии при жизни завещателя — это прямое нарушение тайны завещательных намерений (ст. 1123 ГК РФ).

Распорядиться нажитым имуществом можно написав завещание. Составлять документ необходимо в строгом соответствии с установленными законодательными нормами и только в присутствии свидетелей. Оформленный документ заверяется в нотариальной конторе.

Документ имеет два экземпляра:

• Подлинник – хранящийся у самого наследодателя;
• Копия оригинала – сохраняемая в нотариальной конторе.

В случае угрозы жизни завещатель может составить документ в ином месте, заверив его у главного врача больницы, в которой он лечился или у начальника воинской части, где он служил. Такое заверение происходит не часто, к нему прибегают если нет никакой возможности пригласить нотариуса.

Секреты оформления завещания у нотариуса

Завещание хранится у самого наследодателя в виде подлинника и у нотариуса, в виде копии. Копия подлинника обязана, сохранятся в конторе до наступления смерти завещателя. После смерти нотариус получает право на вскрытие конверта перед родственниками умершего. Сделать это при жизни невозможно, потому что нарушается тайна процедуры наследования.

Информация о наследстве хранится до смерти составителя документа. Нотариус может узнать о свершившемся факте только после полученного запроса от родственников. Поэтому хранение документа не имеет срока давности и должно осуществляться до востребования.

Копия подлинника завещания всегда хранится у нотариуса. Исключение составляют случаи составления подлинника в больнице или воинской части.

Нотариальная контора является гарантом легальности оформленного завещания. Копия, находящаяся в нотариальной конторе, служит подтверждением подлинника, после смерти владельца имущества.

Для получения копии необходимо иметь:

• Паспорт;
• Свидетельство о смерти завещателя;
• Подлинник бумаги. Его отсутствие не дает права работнику конторы отказать в выдаче копии.

Выдать закрытую информацию лишь прямым наследникам или тем, кто указан в бумаге и только после смерти наследодателя.

Завещание подписывается завещателем собственноручно. Если он не может это сделать из-за заболевания, увечий, вместо него подпись ставит другой человек по его просьбе.

В завещании обязательно должны быть указаны данные этого человека:

При составлении завещания по желанию завещателя может присутствовать свидетель, который также расписывается в завещании, в документе так же должны быть отражены его ФИО, место жительства.

Нотариус должен объяснить случаи, в которых завещание может быть признано противоречащим нормам законодательства, и какие могут из-за этого наступить последствия.

Заверить завещание у должностных лиц, которые имеют на это право, все равно, что совершить нотариальное удостоверение завещания.

К нотариальному удостоверению приравнивается удостоверение главным врачом больницы, госпиталя, дежурным врачом, где завещатель находится на стационарном лечении.

Это распространяется на капитанов судов под российским флагом, начальников экспедиций, командиров воинских частей, где нет нотариусов, начальников мест лишения свободы.

Обязательно должен присутствовать сам завещатель, тот, кто удостоверяет завещание и свидетель, чья подпись является дополнительной гарантией.

При обстоятельствах, когда есть угроза жизни и здоровья, завещание может быть написано на бумаге самим завещателем и подписано им. Должны присутствовать два свидетеля.

Если обстоятельства, угрожающие жизни, прошли, то завещание, не подтвержденное у нотариуса или того, кто имеет на это право, оно теряет силу.

Такое завещание имеет силу, если подтверждено судом. Обратиться в суд с таким заявлением можно в течение срока на принятие наследства.

Люди, особенно пожилые, часто задумываются, кому достанется их имущество. Гарантией справедливого распределения имущества после ухода из жизни, по их мнению, является составленное письменно волеизъявление о передаче его в собственность тем, кто им дорог. Документ, в котором отражены указания владельца имущества по его распределению после ухода его из жизни, называют завещанием.

Рассмотрим, как восстановить завещание, если оно утеряно самим завещателем. Обнаружив потерю документа, завещатель может поступить следующим образом:

• обратиться к тому нотариусу, у которого он оформлял завещание, и запросить у него дубликат документа. Осуществить его оформление позволяет статья 52 законодательных основ о нотариате. Дубликат, заверенный нотариусом, приравнен к оригинальному документу.
• составить новый завещательный документ. Он может это сделать на основании статьи 1130 ГК РФ, при этом новое завещание автоматически отменяет действие документа, составленного ранее. Чтобы избежать недоразумений, нужно указать о том, что завещание составлено взамен прежнего документа, в его тексте. Иначе может случиться, что некоторые пункты прежнего документа останутся в силе.

Вопросами наследства предполагаемым наследникам предстоит заняться сразу после ухода из жизни наследодателя. При утере завещания после его кончины им нужно начать его розыск, как можно раньше, т.к. этот документ нужно предъявить при заявлении прав на наследство. На это отпущен по закону срок в 6 месяцев.

Чтобы разыскать документ, наследники должны:

• сначала предпринять поиск завещания среди документов, хранившихся в доме у завещателя;
• затем обратиться за помощью к тому нотариусу, который по их предположению оформлял завещание, предъявив ему свой паспорт, свидетельство о кончине завещателя, документы о подтверждении родства с ним (если претендентами на наследство являются родственники);
• когда у нотариуса сведений о завещании не обнаружено, следует искать его в ЕИСН (единой информационной системе нотариата). Электронная система фиксации нотариальных действий была запущена в 2014 году. Поэтому сведения доступны только по тем завещаниям, которые составлены, начиная с этого срока.

Что делать если завещание утеряно

Нотариусы будут вести дела и оформлять документы по единым правилам «Российская газета» публикует документ о правилах для нотариусов

Зарегистрирован в Минюсте РФ 17 декабря 2009 г. Регистрационный N 15675

В соответствии со статьями 9, 12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 50, ст. 4855; 2004, N 27, ст. 2711; N 35, ст. 3607; N 45, ст. 4377; 2005, N 27, ст. 2717; 2006, N 27, ст. 2881; 2007, N 1, ст. 21; N 27, ст. 3213; N 41, ст. 4845; N 43, ст. 5084; 2008, N 52, ст. 6236; 2009, N 1, ст. 14, 20; N 29, ст. 3642):

Утверждаю прилагаемые Правила нотариального делопроизводства.

Министр А. Коновалов

Утверждены решением правления Федеральной нотариальной палаты от 18 ноября 2009 г. N 11/09

Утверждены приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403

Правила нотариального делопроизводства

I. Общие положения

1. Правила нотариального делопроизводства (далее — Правила), разработанные во исполнение статей 9, 12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N4462-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 50, ст. 4855; 2004, N 27, ст. 2711; N 35, ст. 3607; N 45, ст. 4377; 2005, N 27, ст. 2717; 2006, N 27, ст. 2881; 2007, N 1, ст. 21; N 27, ст. 3213; N 41, ст. 4845; N 43, ст. 5084; 2008, N 52, ст. 6236; 2009, N 1, ст. 14, 20; N 29, ст. 3642) (далее — Основы), устанавливают единый порядок работы с документами нотариусов в Российской Федерации, осуществления контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства, а также передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу.

Правила регулируют документирование и документооборот с момента создания или получения документов до передачи их в архив или уничтожения, включая порядок работы с документами, контроль, ведение и заполнение документов, связанных с совершением нотариальных действий, составление номенклатуры дел, подготовку документов к хранению или уничтожению.

Правила не устанавливают порядок совершения нотариальных действий, формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей нотариуса на сделках и свидетельствуемых документах.

2. Делопроизводство ведется нотариусами на русском языке, являющимся в соответствии со статьей 68 Конституции Российской Федерации (Российская газета, 1993, N 237; Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 3, ст. 152; N 7, ст. 676; 2001, N 24, ст. 2421; 2003, N 30, ст. 3051; 2004, N 13, ст. 1110; 2005, N 42, ст. 4212; 2006, N 29, ст. 3119; 2007, N 1, ст. 1; N 30, ст. 3745; 2009, N 1, ст. 1, 2) государственным языком Российской Федерации на всей ее территории. В случае установления республикой, находящейся в составе Российской Федерации, государственного языка республики делопроизводство наряду с государственным языком Российской Федерации может вестись также на государственном языке республики.

Оформление всех видов документов (документирование) в нотариальном делопроизводстве осуществляется на бумажных носителях. Для учета и справочно-информационного обеспечения нотариальной деятельности могут создаваться, обрабатываться и храниться в базах данных электронные копии документов, регистрационно-контрольные и учетные формы, а также передаваться и приниматься электронные сообщения, не имеющие юридической силы, если это не противоречит положениям Основ и иных нормативных правовых актов в данной сфере.

3. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства, организацию хранения, учета и использования нотариальных архивных документов, а также за сдачу нотариальных архивных документов в соответствующий архив на постоянное хранение несут:

нотариус, занимающийся частной практикой;

в государственной нотариальной конторе — один из нотариусов, определенный приказом территориального органа Министерства юстиции Российской Федерации (далее — территориальный орган).

• документ, удостоверяющий личность — для проверки наступления совершеннолетия;
• свидетельство о регистрации брака — в случае приобретения дееспособности в полном объеме в результате заключения брака до достижения восемнадцатилетнего возраста;
• документ об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипированным): решение органа опеки и попечительства (если эмансипация производилась с согласия обоих родителей, усыновителей или попечителей) или решение суда (если эмансипация производилась без указанного согласия).

• по паспорту гражданина Российской Федерации;
• по удостоверению личности военнослужащего Российской Федерации или военному билету — для лиц, проходящих военную службу;
• по паспорту моряка;
• на основании иного документа, признаваемого в соответствии с российским законодательством документом, удостоверяющим личность российского гражданина на территории Российской Федерации.

• Завещатель должен учитывать, что изменение или отмена закрытого завещания может быть им произведена в порядке, предусмотренном для нотариально удостоверенных завещаний.
• Завещатель вправе изменить закрытое завещание путем составления нового завещания, в том числе закрытого, которым будут изменены отдельные завещательные распоряжения более раннего завещания.
• Завещатель вправе в любое время после составления закрытого завещания отменить его путем оформления распоряжения об отмене закрытого завещания или путем составления нового завещания, в том числе закрытого.
• В случае получения распоряжения об отмене закрытого завещания нотариус делает соответствующую отметку на конверте хранения. При проставлении отметки об отмене закрытое завещание не вскрывается и завещателю не возвращается.
• Хранящийся у нотариуса конверт хранения и конверт с закрытым завещанием может быть вскрыт только после смерти лица, совершившего данное закрытое завещание.
• Факт смерти завещателя должен быть подтвержден представлением нотариусу свидетельства о смерти завещателя или дубликатом свидетельства о смерти, выданным в установленном порядке.
• Свидетельство о смерти завещателя может быть представлено нотариусу любым лицом как на личном приеме, так и по почте.
• В случае представления нотариусу свидетельства о смерти завещателя на личном приеме, обратившееся к нотариусу лицо подает заявление о представлении указанного свидетельства.

Как восстановить утерянное завещание? Наследнику или душеприказчику необходимо обратиться к нотариусу, который оформлял первичный документ. Дубликат завещания выдается по заявлению заинтересованных лиц.

Алгоритм действий:

1. Убедиться, что завещание действительно оставлено.
2. Поискать его в квартире, на работе, на даче умершего.
3. Обратиться к нотариусу по месту жительства завещателя или в городскую/районную Нотариальную Палату.
4. Запросить адрес нахождения завещания.
5. Написать заявление на получение дубликата завещательного распоряжения.
6. Получить архивную копию и обратиться за принятием наследства.

Обращаясь в Нотариальную Палату или к выбранному нотариусу, нужно иметь при себе:

• удостоверение личности — паспорт, удостоверение моряка, военнослужащего, миграционный документ — ВНЖ или РВП;
• свидетельство о смерти наследодателя — наследникам;
• подтверждение родства с умершим субъектом — свидетельство из ЗАГС или документ об усыновлении/удочерении.

Закон не содержит унифицированную форму заявления. Единственное условие – письменная форма.

Основные разделы документа:

1. Наименование нотариальной конторы.
2. Сведения о заявителе (ФИО, адрес прописки).
3. Наименование документа.
4. Суть обращения — выдать архивную копию завещания или справку о внесении изменений в распоряжение.
5. Дата, подпись.

С необходимостью передать нажитое в течение жизни имущество наследникам сталкивается каждый человек. Наследование по закону не всегда позволяет справедливо разделить наследство, которым владел наследодатель и может не соответствовать его воле. Поэтому лучше всего составить завещание еще при жизни, но для этого необходимы определенные знания.

Глава 62 ГК РФ предусматривает право лица распоряжаться имуществом, которое он имеет, свободно. Он вправе не согласиться с законным порядком распределения наследства и самостоятельно выбрать наследников, которым останется его имущество. Для этого необходимо составить нотариально удостоверенное завещание, которое представляет собой распоряжение лица своим имуществом в случае смерти, составленное завещателем в определенной форме.

Этот документ неразрывно связан с личностью завещателя и должен содержать его подпись, чтобы не вызывать сомнений в подлинности.

Нотариально удостоверенное завещание должно быть составлено в форме, предусмотренной законом. Статья 1124 ГК РФ устанавливает для этого документа строгую форму. Оно должно:

• составляться исключительно в письменной форме;
• удостоверяться нотариусом или уполномоченными органами;
• иметь указание на место и время удостоверения;
• подписываться завещателем собственноручно.

Несоблюдение формы может привести к оспариванию документа лицами, имеющими на это право.

Место удостоверения завещания определяется законодательством о нотариате, которое предусматривает возможность удостоверить завещание у любого нотариуса государственного или частного. Место жительства лица в данном случае не имеет значения.

Однако если необходимо удостоверение с выездом (например, при болезни завещателя), существуют свои особенности. Выехать за пределы своего округа нотариус и уполномоченные органы не могут.

Статья 1127 ГК РФ устанавливает правила для документов, которые приравниваются к нотариально удостоверенным завещаниям. К ним допускается относить:

• завещание лица, которое содержится в медицинском учреждении, санатории, доме престарелых или инвалидов. Заверение их подлинности проводят глав. врачи или их заместители. Они вправе поставить свои подписи на документе, в котором отражена воля завещателя;
• завещание лица, плавающего на морском судне под флагом РФ. Заверять такие документы имеет право капитан судна;
• завещание лица, которое находится в экспедиции. Заверить его могут руководители экспедиции;
• завещание лиц, находящихся на военной службе в местах, где нет нотариуса. Удостоверение подлинности таких завещаний уполномочены проводить командиры для лиц, проходящих службу, а также членов их семей;
• завещания, составленные лицами, проходящими лечение в военном госпитале или санатории. Удостоверение подлинности подписи завещателя могут производить глав. врачи таких военно-лечебных заведений;
• завещание лиц, содержащихся в местах лишения свободы. В этом случае завещание может быть удостоверено начальником исправительного учреждения.

Перечень должностных лиц, которым предоставлено право на удостоверение подлинности подписи на завещательном документе, установленным законодательством, является исчерпывающим.

Составление завещания – единственный законный способ распорядиться имуществом на случай своей смерти. Оно должно составляться в установленной законом форме, совершаться тайно, носить личный характер и отражать волю наследодателя. В любой момент завещатель может отменить или изменить его.

Самой распространенной формой завещательных документов является нотариальная, которая выполняется на специальном бланке.

Лицо, которое определено завещанием в качестве наследника, не должно присутствовать при составлении завещания. Это требование установлено законом в целях оградить завещателя от возможного давления со стороны наследника. Не может такой наследник выступать и в качестве рукоприкладчика и подписывать завещание вместо наследодателя.

В завещаниях, составленных уполномоченными органами, приравненных к нотариальным, должны присутствовать все признаки нотариальной формы.

Нотариально может быть заверен только завещательный документ, который написан собственноручно. При этом могут использовать технические устройства набора текста, но подпись завещатель ставит лично. Кроме этого потребуется письменно написать фамилию, имя и отчество. Данная надпись будет исследоваться при назначении почерковедческой экспертизы в случае оспаривания подлинности подписи завещателя.

Если завещание составляет нотариус со слов завещателя, оно должно быть прочитано вслух, о чем делается соответствующая надпись на завещательном документе.

Госпошлина за регистрацию этого документа установлена ст. 333.24 НК РФ и составляет 100 рублей. Оплатить госпошлину можно через учреждение банка. Помимо госпошлины производится оплата действий, выполненных нотариусом при заверении завещания. При вступлении в наследство каждым наследником также будет уплачена госпошлина.

Дееспособность нотариус вправе устанавливать:

• Документально — при проверке определяющих личность завещателя документов.
• Визуально – в результате личной беседы и анализа поведения.

Этот вопрос имеет очень слабое законодательное регулирование. Кроме того нотариус не вправе назначать психиатрическую экспертизу и настаивать на освидетельствовании и должен полагаться только на свой опыт.

Требованиями гражданского законодательства определены органы, которые вправе удостоверять подлинность подписи на завещании. Завещание может быть удостоверено:

• в государственной нотариальной конторе;
• нотариусом, который осуществляет частную практику;
• консулом для граждан РФ, которые живут за границей;
• должностным лицом органов местной администрации, для районов в которых нет нотариуса.

Для выполнения регистрации завещаний существует реестр удостоверенных завещаний. Сведения о зарегистрированном и удостоверенном документе вносятся в книгу, предназначенную для учета завещаний. Помимо этого, на основании закона № 379-ФЗ, начал работу электронный реестр наследственных дел, в котором фиксируется информация обо всех составленных завещаниях. Сведения из этого реестра наследники могут получить только после открытия дела о наследстве.

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация — разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Вопросы и ответы юристов

Плата за нотариальные услуги не регулируется рынком и состоит из нотариального тарифа (госпошлины) и платы за услуги правового и технического характера. При оформлении наследства калькуляция затрат составляется с опорой на налоговое законодательство и отраслевые нормативные акты. Определяющее значение для нотариусов имеют НК РФ, Основы законодательства РФ о нотариате и нормативные документы Федеральной и региональной нотариальных палат об установлении размера платы за услуги правового и технического характера. В документах приведена полная тарифная сетка. Региональные палаты вправе утверждать пониженные ставки. Самостоятельно менять стоимость технических и правовых услуг нотариусам запрещено.

Налоговые ставки едины для всех регионов. Если речь идет об обязательном нотариальном действии, размер пошлины определяют в соответствии со ст. 333.24 НК РФ.

Размер пошлины (нотариального тарифа) за выдачу свидетельств о праве на наследство меняется в зависимости от родства. Если оформлением наследства занимаются супруги, дети, родители или полнородные сестры и братья, нотариусы удерживают 0,3% оценочной стоимости. При этом соблюдается ограничение в 100 000 рублей. Для остальных применяется ставка 0,6% и максимальная планка – 1 000 000.

Стоимость в ст. 333.24 НК РФ корректируется лишь при издании федерального закона. С актуальным уровнем цен можно ознакомиться в разделе «Тарифы».

Статья 333.38 НК РФ устанавливает перечень льготников. Если они занимаются оформлением наследства, пошлина не удерживается. Оснований предоставления бесплатных услуг нотариусом не много:

• удостоверение завещаний в пользу государства, региона или муниципалитета;

• получение свидетельств о наследстве на помещение, в котором граждане проживали вместе с покойным;

• оформление прав на банковские вклады, остатки по счетам, невыплаченные усопшему заработки, страховые компенсации, авторские гонорары;

• переход имущества от граждан, погибших при исполнении общественных, государственных обязанностей, спасении людей, обеспечении правопорядка, убитых из-за политических репрессий либо умерших от заболеваний, возникших в течение года после таких событий;

• оформление прав в наследстве несовершеннолетних детей или психически нездоровых опекаемых лиц;

• получение страховых выплат за смерть гражданина по обязательным программам или системам защиты от работодателя.

Инвалидам 1 и 2 групп, предоставляется льгота 50%. Она действует при обращении за любыми услугами нотариуса.

Со стоимостью услуг правового и технического характера (УПТХ) можно ознакомится на сайте региональной нотариальной палаты.

Какие документы необходимы для вступления в наследство

Услуги технического и правового характера предоставляются в Москве по правилам региональной нотариальной палаты. Объединением утвержден перечень фиксированных цен. Кроме того, решением правления № 02 от 29.12.2020 года определен объем сопровождения по каждому направлению. Подход полностью исключает злоупотребления и навязывание услуг.

Отдельные разделы регламента посвящены стоимости правовой и технической поддержки при принятии охранных мер, организации управления наследством. Таблица с действующими тарифами на услуги нотариуса опубликована на нашем сайте.

Отказаться от УТПХ нельзя. Удостоверению подлежит тот документ, который был оформлен непосредственно в офисе. На нотариуса возложена ответственность за достоверность сведений и законность операций. Сомнения в точности или полноте формулировок недопустимы.

Не стоит забывать и о пошлине за государственную регистрацию. Без этой процедуры не обходится оформление наследства на недвижимость, транспорт, ценные бумаги, доли в капитале компаний.

Если усопший не успел погасить кредиты, обязанности по ним перейдут к новым собственникам имущества. Взыскатели смогут предъявить претензии в пределах стоимости активов.

Документальное закрепление воли покойного снимает вопрос об очередности, но не освобождает от расходов, связанных с оформлением. Статьи затрат будут мало отличаться. Наследникам не придется собирать справки о родстве. Заплатить нужно за подачу заявлений о вступлении в права, заказать кадастровые паспорта на недвижимость. При передаче по наследству транспорта обязательным станет отчет независимого оценщика.

Дополнительные траты обусловлены спецификой дела:

1. Завещание. Если усопший оставил закрытый документ, то с наследников удержат пошлину и нотариальный тариф за оглашение. Общая сумма будет равна 3300 рублям.

2. Обязательная доля. При возникновении споров об отцовстве/материнстве покойного представителям несовершеннолетних детей придется потратиться на генетическую экспертизу и судебные разбирательства. Доказывать статус иногда приходится иждивенцам. Обращение к служителям Фемиды предполагает внесение государственной пошлины по ст. 333.19 НК РФ.

Если оформлением займутся представители наследников, новой статьей расходов станет удостоверение доверенностей.

Пример 2

Дочь получает по наследству небольшую квартиру в Москве. Недвижимость стоит 4 000 000 рублей. Женщина совместно с отцом не проживала, но была указана в завещании. Иждивенцев или несовершеннолетних детей у мужчины не осталось. Других наследников в завещании он не назвал. Оформлением дочь решила заниматься самостоятельно.

Подсчитаем примерную стоимость:

Статья расходов	Сумма (в рублях)
Заявление о вступлении в наследство	1000
Выдача кадастрового паспорта	1200
Получение свидетельства на квартиру	(0,3 × 4 000 000) + 6 000 = 18 000
Регистрация	2000
Итого	22 200

Определить стоимость оформления можно, лишь приняв во внимание все нюансы. Калькуляция предполагает детальное изучение документов и обстоятельств дела. Запишитесь на предварительную консультацию нотариуса, и вам помогут рассчитать приблизительный объем затрат.

• Нотариус по наследству
• Вступление в наследство по закону (без завещания)
• Вступление в наследство по завещанию
• Охрана наследства
• Сделки с недвижимостью
• Купля-продажа квартиры
• Завещания

• Наследство: базовые понятия
• Основной список необходимых документов
• Документы для вступления в наследство на другую недвижимость
• Документы для вступления в наследство на земельный участок
• Документы для вступления в наследство на автомобиль
• Документы для получения наследства через суд
• Документы для вступления в наследство по завещанию
• Документы для вступления в наследство без завещания

1. При наследовании имущество гражданина после его смерти переходит к другим лицам в порядке универсального правопреемства, то есть в неизменном виде как единое целое и в один и тот же момент (статья 1110 Гражданского кодекса Российской Федерации, далее — ГК РФ).

2. Наследство открывается со смертью гражданина. Днем открытия наследства является день смерти гражданина (статьи 1113, 1114 ГК РФ).

3. Факт смерти и время смерти гражданина подтверждаются свидетельством о смерти, выданным органом, уполномоченным производить государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Свидетельство о смерти на территории Российской Федерации выдается органом записи актов гражданского состояния или органом местного самоуправления муниципального образования, на территории которого отсутствует орган записи актов гражданского состояния. В случае смерти гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации — консульским учреждением Российской Федерации (статьи 3 — 5, 67 — 68 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»).

В случае объявления судом гражданина умершим, что влечет за собой те же правовые последствия, что и смерть гражданина, документом, подтверждающим факт смерти, также является свидетельство о смерти, выдаваемое уполномоченным органом на основании решения суда (статья 1113 ГК РФ, пункт 2 статьи 67 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»).

Акты гражданского состояния, совершенные по религиозным обрядам до образования или восстановления органов записи актов гражданского состояния, приравниваются к актам гражданского состояния, совершенным в органах ЗАГСа в соответствии с действовавшим на момент их совершения законодательством, и не требуют последующей государственной регистрации (пункт 3 статьи 3 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»).

4. Переход прав на наследственное имущество, имущественные права и обязанности удостоверяется нотариусом посредством выдачи наследникам свидетельства о праве на наследство.

5. С целью фиксации документальной информации, необходимой для удостоверения нотариусом перехода прав наследодателя к надлежащим наследникам, нотариус заводит наследственное дело.

6. На открывшееся наследство в Российской Федерации может быть заведено только одно наследственное дело. Наследственное дело заводится по месту открытия наследства, определяемому в соответствии с ГК РФ (статья 1115) по общему правилу по последнему месту жительства наследодателя. При этом местом жительства признается последнее место, где гражданин проживал постоянно или преимущественно (статья 20 ГК РФ).

Местом жительства гражданина могут являться жилой дом, квартира, служебное жилое помещение, специализированные дома (общежитие, гостиница-приют, дом маневренного фонда, специальный дом для одиноких престарелых, дом-интернат для инвалидов, ветеранов и другие), иное жилое помещение, в котором гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), договору аренды либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством (статья 2 Закона Российской Федерации от 25.06.1993 N 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации»).

Для подтверждения места открытия наследства нотариусу представляются документы, выданные органами регистрационного учета, подтверждающие регистрацию наследодателя по месту жительства.

Похожие записи:

• Как узнать о своих нарушениях правил ПДД
• Написать завещание в Пензе
• Что такое причинение легкого вреда здоровью