Образец объяснительной при нарушении ПДД

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец объяснительной при нарушении ПДД». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Объяснительная за нарушение пдд образец на работу

2. Приложение N 3. Объяснение (рекомендуемый образец)

3. Объяснительная о нарушении пдд

4. Как писать объяснительную на работе

5. Объяснения по административному делу

6. Как писать объяснительную при ДТП

7. Объяснительная записка (образец) об ошибке в работе

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

Объяснительная за нарушение пдд образец на работу

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

сведения о предприятии,
информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
дата проступка,
пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Приложение N 3. Объяснение (рекомендуемый образец)

Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании

В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

За ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей и нарушения рабочего режима работодатель вправе применять дисциплинарные взыскания. С документами, в которых содержатся правила трудового распорядка и его должностные обязанности, работник знакомится при приеме на работу. Подтверждением ознакомления является его подпись. При нарушении указанных правил работник должен составить объяснительную для работодателя.

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Объяснительная о нарушении пдд

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

сведения о предприятии,
информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
дата проступка,
пояснения.

В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Это значит, что вы можете излагать свои мысли произвольно. Однако следует учитывать стиль написания – необходимо следование деловой этике и соблюдение норм русского языка.

Главное в данном документе – правильно сформулировать причину своего проступка, чтобы у руководства не возникло сомнений в отсутствии преднамеренности и честности сотрудника. Правила, которые следует учитывать при объяснении причин:

Осознанность – покажите, что поняли свою ошибку.
Лаконичность – пишите кратко и по смыслу.
Обоснованность – укажите причины проступка.

Использование указанных правил позволит составить документ, который поможет избежать дисциплинарного взыскания. Несмотря на то, что чаще всего объяснительная используется в трудовых отношениях, она может понадобиться и в других ситуациях.

По закону на рассмотрение дела о ДТП отводится два месяца, в течение которых и собираются все данные с участников аварии. Однако лучше не затягивать с заполнением этого документа. Объяснительные составляют оба водителя, чьи автотранспортные средства участвовали в аварии.

После того, как они попадают к дознавателю, он анализирует оба документа, проводит дополнительную , если это требуется, и выносить решение по происшествию.

Не допускайте грамматических ошибок, исправлений и прочих помарок.

Александровка. У моей мамы больное сердце, и она вынуждена проходить обследование несколько раз в год в центре функциональной диагностики, именно на такое обследование она прибыла в этот раз.

22 октября 2011 года ей неожиданно стало плохо, она стала задыхаться, я вызвала для мамы «Скорую помощь».

Студентка 218 группы Ивлева Ивлева Г.П.

Как писать объяснительную на работе

Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство. Пример: Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.

Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.

Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия. От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.

Протокол является доказательством.

Для суда, зачастую, доказательством неоспоримым (хотя, иногда, очень даже напрасно). Так поучаствуйте в формировании полезного для себя доказательства.В случае, если наказание за правонарушение предусматривает предупреждение или штраф, то протокол об административном правонарушении не составляется.

Вместо протокола выписывается постановление о привлечение к административной ответственности. Копия постановления обязательно должна выдаваться нарушителю. По просьбе пострадавшего копия постановления может быть вручена и ему.

(п.1 ст.26.8 КоАП РФ)Если Вы не согласны, что совершили правонарушение, инспектор обязан составить протокол о нарушении (п.2 ст.26.8 КоАП РФ). Протокол призван зафиксировать факт правонарушения. Поэтому, какой след мы оставим в этом документе, так суд его и примет.Протокол составляется немедленно (ст.28.5 КоАП РФ).

Если инспектор не внес своих свидетелей, то поставьте Z в этих строках.

Если же свидетели вписаны, а на самом деле их не было — требуйте их вам представить.

После отказа в этом обязательно зафиксируйте данный факт в графе «объяснение лица…». Представление инспектором подставных свидетелей является уголовно наказуемым деянием, предусмотренным ст.292 УК РФ «Служебный подлог». Если в виде свидетелей представлены напарники автоинспектора, то потребуйте предъявления ими своего служебного удостоверения для сверки с данными в протоколе.

При отказе в вашем требовании – звоните в 102 (112) и сообщите о нарушении со стороны инспектора.

Это, конечно, так, только объяснения свои писать все-таки придется, ведь чем подробнее вы опишите свои действия и обстоятельства, при которых возникла конфликтная ситуация, тем проще вам в последующем будет оправдать себя в суде.

После того как вы написали

«объяснительная и схема нарушения имеются в приложении»

в САМОМ протоколе, гаишники уже не смогут избавиться от них, выбросив в урну.

Объяснения по административному делу

Снимки очень пригодятся, когда Вы будете обжаловать действия инспектора в прокуратуре или объясняться в суде.Фиксируйте место, где находится автомобиль так, чтобы в кадр попадали узнаваемые дома, номера домов, дорожная разметка (или ее отсутствие) месторасположение инспектора и его транспортного средства, имеющиеся на дороге препятствия и дорожные знаки.

Каждая такая зафиксированная мелочь, может в корне поменять решение суда (если дело дойдет до суда)После ознакомления с протоколом включаем и фиксируем происходящее общение в процессе внесения замечаний в протокол.

В графе прокола «объяснения лица» уверенно и коротко пишем, что ПДД не нарушали, с нарушением не согласны (можно указать, с чем не согласны), производилось фотографирование, схема не составлялась, от предоставления свидетелей инспектор ДПС отказался.

Никогда и ничего не пишите под диктовку инспектора ДПС.

Вот бы хоть одним глазком посмотреть на такую бумажку с полным набором подписей! Да где там.Это значит, что и законность составления едва ли не любой схемы тоже можно поставить под сомнение.А вот едва ли не самым главным документом, противостоящим протоколу, рапорту и схеме, по праву можно считатьОбъяснение.

Давать объяснения имеет право (но не обязан!) тот, кто нарушил Правила дорожного движения, и обязан тот, кто стал свидетелем нарушения.

Поскольку именно сей документ может легко опровергнуть точку зрения инспектора ДПС или, наоборот, ее подтвердить, объяснению придается колоссальное значение!Прежде чем взять объяснения у предполагаемого нарушителя или свидетеля, инспектор ДПС обязан разъяснить им — под роспись! — права и обязанности, а свидетеля еще и предупредить об ответственности за дачу заведомо ложных показаний.

После того как вы написали

«объяснительная и схема нарушения имеются в приложении»

в САМОМ протоколе, гаишники уже не смогут избавиться от них, выбросив в урну.

материал поможет разобраться как правильно составлять объяснительную на живом примере Обязательно укажите, кроме схемы и текста, место административного правонарушения.

На сторону проезжей части дороги, предназначенную для встречного движения запрещается выезжать в нарушение требований дорожной разметки, дорожных знаков, а также в случаях предусмотренных п. 8.6, 9.2, 9.3, 11.5, 15.3 ПДД РФ.

Любой выезд на сторону проезжей части дороги, предназначенную для встречного движения, соединенный с разворотом, поворотом налево или объездом препятствия, и совершенный в нарушение ПДД РФ или приложений к ПДД РФ (требования дорожной разметки и дорожных знаков), влечет за собой ответственность по ст. 12.15 ч. 3 КоАП РФ. 4. Выезд в нарушение Правил дорожного движения на сторону дороги, предназначенную для встречного движения, за исключением случаев, предусмотренных частью 3 настоящей статьи, — влечет лишение права управления транспортными средствами на срок от четырех до шести месяцев Любой выезд на сторону проезжей части дороги, предназначенную для встречного движения, не соединенный с разворотом, поворотом налево или объездом препятствия, и совершенный в нарушение ПДД РФ или приложений к ПДД РФ (требования дорожной разметки и дорожных знаков), например обгон будет квалифицироваться по ч.

В этом случае объяснительную писать проще всего! Максимально подробно, официальным языком излагаете все обстоятельства ДТП. Например:

23 сентября 2017 года в 17:05 я ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ, управляя автомобилем шевроле-ланос г.н. Н432СР99, двигался по ул. Декабристов, со скоростью 40 км/ч (т.е. не превышал и учитывал дорожные и метеорологические условия), дорога была сухой.

Из двора, между домов 23 и 25, не предоставив мне преимущество, выехал водитель ПЕТРОВ ПЕТР ПЕТРОВИЧ на автомобиле ВАЗ 21093 г.н. Н234СР99. Я не мог предотвратить столкновение, так как дистанция между автомобилей не позволяла остановиться.

Не меняя своей полосы, как только я увидел опасность для движения, я применил экстренное торможение, но столкновения избежать не удалось. Виновным в ДТП себя не считаю, правил дорожного движения я не нарушал.

Т.е. в этом случае ничего сочинять не надо пишите максимально подробно, с привязкой к местности и обязательно укажите, что правила дорожного движения вами не нарушены и виновным в ДТП вы себя не считаете.

Как писать объяснительную при ДТП

О том, как давать объяснения по административному делу, каждый решает самостоятельно. Однако, следует понимать, что объяснения имеют важное значение для дела и впоследствии будут учитываться при принятии решений.

Если лицо признает свою вину в совершении правонарушения, тогда необходимо как можно подробно описать обстоятельства совершенного правонарушения. При этом, если объяснения лица будут записываться какими-то должностными лицами, то необходимо затем их внимательно прочитать, чтобы не был искажен смысл сказанного, и только потом подписывать.

Если лицо не признает свою вину, тогда необходимо пояснить, почему лицо не считает себя нарушителем, а именно, либо в его действиях нет состава, он не совершал то, что ему вменяют, либо правонарушение совершено другим лицом.

ВНИМАНИЕ: лицо, считаемое правонарушителем, вправе отказаться давать объяснения.

Конкретно сказать, что говорить, а что нет при даче объяснений по административному делу сложно, поскольку составы бывают разные и обстоятельства дел разные. Однозначно, если лицо не признает вину, не надо говорить то, что может свидетельствовать о его виновности.

Форму объяснений для заполнения лицу могут дать должностные лица. Если же форма для заполнения не предоставлена, тогда объяснения оформляются в свободной форме.

В ОГИБДД УМВД России по г. Екатеринбургу

от Иванова Ивана Ивановича,

проживающего по адресу: г. Екатеринбург, ул. Народной Воли, 5

тел. 8 922 22 2222

ОБЪЯСНЕНИЯ

по административному делу

15.05.2020 я двигался по а/д по ул. 8 Марта в г. Екатеринбурге. На перекрестке улиц 8 Марта-Щорса во время моего движения на зеленый свет светофора справа выехал автобус № 50 с госномером АВ 567 ЕТ на запрещающий сигнал светофора. С моей стороны были предприняты меры к экстренному торможению, однако избежать столкновения с автобусом не удалось.

Моей вины в произошедшем ДТП не имеется, поскольку я двигался, соблюдая ПДД, на зеленый свет светофора, с разрешенной скоростью движения 40 км/ч. Кроме того, в момент выезда автобуса, который двигался на красный свет светофора, с моей стороны были приняты меры для экстренного торможения. Избежать столкновения не удалось, в связи с малым расстоянием до автобуса (примерно 20 метров).

Одним из доказательств моей невиновности является запись с моего видеорегистратора, на которой четко видно, что я двигался по всем правилам и принял меры к избежанию столкновения.

Дата, подпись

Внимание: смотрите видео по защите прав в административных делах, а также подписывайтесь на наш канал YouTube, чтобы узнавать советы адвоката и получать бесплатную консультацию юриста Екатеринбурга через комментарии к ролику.

Наши юристы не советуют ничего писать под чью-либо диктовку без предварительной консультации.

Наиболее оптимальный вариант – это обратиться за подсказкой в наше Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург к опытным адвокатам, которые за небольшую плату окажут квалифицированную помощь в составлении необходимого документа.

Если у вас возникли какие-либо вопросы, звоните, и мы решим Вашу проблему.

Читайте еще про участие адвоката в производстве административным делам:

г. Екатеринбург, пер. Отдельный, 5

остановка транспорта Гагарина

Трамвай: А, 8, 13, 15, 23

Автобус: 61, 25, 18, 14, 15

Троллейбус: 20, 6, 7, 19

Маршрутное такси: 70, 77, 04, 67

Объяснительная — это документ, который составляет либо сам водитель, попавший в ДТП, либо прибывший на место аварии инспектор ГИБДД.

В нем указываются данные гражданина, а также обстоятельства, которые привели к возникновению подобной ситуации.

Для участников ДТП это возможность в письменной форме выразить свое представление о происшествии и указать степень своей причастности к нему. Такой документ впоследствии будет использован при решении о вынесении наказания виновному.

Как составить расписку при ДТП? Подробный ответ на этот вопрос вы найдете в этой статье.

Обычно сотрудник ДПС выдает уже готовые бланки объяснительной при ДТП. Он может его и заполнить на месте водителя, если он по каким-либо причинам не в состоянии это сделать сам.

При ДТП, кроме протокола, составляются объяснительные каждым из водителей.

Водитель не обязан сразу же заполнять данную бумагу. По закону на рассмотрение дела о ДТП отводится два месяца, в течение которых и собираются все данные с участников аварии. Однако лучше не затягивать с заполнением этого документа.

Объяснительные составляют оба водителя, чьи автотранспортные средства участвовали в аварии. После того, как они попадают к дознавателю, он анализирует оба документа, проводит дополнительную экспертизу, если это требуется, и выносить решение по происшествию.

Для оформления объяснений при ДТП нужно иметь с собой гражданский паспорт или записанные паспортные данные. В таком документе их обязательно нужно будет указывать.

Очень важно внимательно и скрупулезно заполнять бланк, так как если вы напишите что-то не то, вам могут грозить серьезные последствия со стороны органов власти.

Скачать образец объяснительной.

Не допускайте грамматических ошибок, исправлений и прочих помарок. Ведь вы заполняете важный документ. Следует также придерживаться точных выражений, без использования просторечной лексики, которые бы не вызвали откровенный смех у сотрудников Госавтоинспекции, поэтому что-то вроде “он тупо въехал мне в зад” не следует писать.

Объяснительная — это важный документ, который пишется водителем после ДТП, а значит никаких ошибок в нем не должно быть.

В документе указываем:

точные дата и время аварии;
номера/марку вашей машины;
были ли пассажиры в ней, и если да, то сколько;
как двигался автомобиль, по какой траектории;
положение, занимаемое вами на проезжей части;
скорость перед ДТП;
данные о прочих ТС, участвовавших в происшествии;
сведения о свидетелях и пострадавших при ДТП;
требование мед. освидетельствования другого водителя;
место прописки и работы;
контактные данные;
подпись.

Он составляется в свободной форме, но с перечислением всех вышеуказанных данных.

Вы можете, как честный человек, во всем признаться и расписать свою вину в объяснительной. На такое отваживаются единицы, но помните, что если происшествие было зафиксировано на камеру, то у вас не будет иного выхода.

Лучше всего в этом случае оттянуть время и посоветоваться с опытным юристом, прежде чем совершать неудобные поступки. В разговоре с инспектором вы можете сослаться на п.1 ст.51 Конституции РФ, в которой указано, что гражданин не обязан давать свидетельские показания против себя, своего мужа/жены и прочих близких родственников.

Если вы знаете, что вы виновны в аварии, то можете воспользоваться п.1 ст.51 Конституции РФ и ничего не писать в объяснительной.

При написании объяснительной, укажите номер статьи Конституции и напишите, что отказываетесь от комментариев по поводу произошедшего, согласно имеющемуся у вас праву.

Как оформить соглашение о возмещении ущерба при ДТП? Об этом можно прочитать в этой статье.

Это наиболее выгодная стратегия поведения. Ведь если вы начнете лгать, а еще и зафиксируете свое вранье в письменной форме, то, кроме возможного штрафа или лишения прав, вас приговорят к более суровому наказанию.

Что не нужно при этом писать в объяснительной:

не увидел знак/разметку/светофор (подобные действия приравниваются к неспособности правильно оценить дорожную обстановку, которая и повлекла ДТП);
совершил нарушение неумышленно (“другая машина подрезала” и т.д.);
находился вчера/сегодня в легкой/средней стадии алкогольного опьянения;
наличие длительного стажа вождения (не имеет никакого значения для ГИБДД или суда, так как и опытные водители нарушают ПДД).

Самое главное — сразу в конце документа указать, что вы не признаете ни в какой степени свою вину в происшествии. При заполнении бланка просто, но в подробностях расскажите о случившемся, с уточнением, что лично вы ни одного правила дорожного движения не нарушали.

Если одной из причин аварии были плохие погодные условия, то обязательно напишите и об этом тоже.

Один из вариантов — снова сослаться на статью 51 Конституции, о чем и написать в объяснительной. После ДТП обратиться к автоюристу за разъяснениями.

Если вы не знаете, насколько вы виновны в аварии, то лучше проконсультироваться с автоюристом перед написанием объяснительной.

Важно уточнить еще следующие данные:

условия видимости (были ли дождь, снег, туман и т.д.);
степень освещенности проезжей части (были ли исправны фонарные столбы и т.д.);
состояние дорожного покрытия (лед, наличие луж и т.д.);
метеорологические условия.

Эти сведения в дальнейшем помогут вам доказать, что: либо никакого состава правонарушения с вашей стороны не было, либо нарушение не было очень серьезным в связи с обстоятельствами, которые не зависели от вас лично.

Если водитель в момент ДТП находился в сильном алкогольном или наркотическом опьянении, или получил очень серьезные травмы, то за него объяснительную заполняет сам инспектор ГИБДД. Здесь важно помнить, что ставить свою подпись под документом, который вы не в состоянии прочесть, не следует. Ведь вы не знаете, что именно написал там сотрудник ДПС.

В случае, если с вами были пассажиры, которые не пострадали в аварии или находятся в адекватном состоянии, то попросите их прочесть документ и разъяснить вам, насколько точно указаны все данные. Только после этого можно поставить подпись.

Объяснительная записка (образец) об ошибке в работе

04.03.2017

Всем привет. Сегодня мы говорим на неприятную тему – как правильно написать объяснительную при ДТП и рассмотрим примеры объяснительных.

Для наглядности рассматривать будем простейшую аварию при выезде из двора:

В случае с объяснительной при ДТП возможны несколько вариантов:

Вы точно не виновны в ДТП
Вы точно виновны в ДТП
Вы возможно виновны в ДТП
Вы не в состоянии определить виновность и не в состоянии писать объяснительную (шок)

Но давайте по порядку….

Итак, «до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение». Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1). Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно «требование», потому что в ч. 1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что нужно «затребовать» письменное объяснение¹. Уведомление по смыслу имеет другой оттенок – происходит информирование и нет требования что-либо сделать. Письмо – исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек.

Следует помнить, что «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения (которая в идеале должна совпасть с датой составления акта) и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

От даты требования отсчитывается другой срок – 2 дня для дачи письменного объяснения (см. Пример 3). Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки (помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1): если не оформляется первая (подпись о получении требования), то оформляется вторая (свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу).

Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации. Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора.

Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения. Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы.

Таким образом, служба безопасности, менеджер по корпоративной культуре, начальник управления по персоналу не вправе требовать объяснений от не подчиняющихся им работников других отделов, если это прямо не прописано в локальных нормативных актах организации. Правда, соответствующие полномочия этим и другим должностным лицам еще могут быть делегированы генеральным директором приказом (например, председателю комиссии по расследованию конкретного инцидента). См. подписи в Примерах 1 и 2, отмеченные восклицательным знаком.

Закон не обязывает писать объяснительные записки от руки, их можно набирать на компьютере. Но опытные кадровики требуют от работников объяснений, написанных только собственноручно. В случае трудового спора это поможет работодателю защититься от неправомерных действий со стороны работника, который может заявить, что его «заставили» подписать уже составленный кем-то текст.

Форма объяснительной записки относительно свободна. Никто не требует от работника досконального знания стандартов оформления документов, хватит и соблюдения необходимого минимума.

Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка. Работник должен указать свое структурное подразделение, должность, а также полные фамилию, имя и отчество. Наименование вида документа – объяснительная записка – пишется по центру, спустя несколько строк (обычно с большой буквы или только заглавными буквами, как показано в Примере 4). В Примере 5 продемонстрирован устаревший вариант, где наименование вида документа пишется полностью маленькими буквами и после ставится точка, т.е. вся «шапка» как бы могла быть прочтена единым предложением; такие варианты оформления раньше встречались и у заявлений.

Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и – в обязательном порядке – дату приема.

Согласно ст. 193 ТК РФ, на которую мы ссылались вначале, у работника есть 2 рабочих дня на то, чтобы написать объяснительную записку. Если по истечении этого времени объяснения работником не предоставлены, работодатель вправе составить об этом соответствующий акт. Чтобы подстраховаться от неправомерных действий со стороны работодателя, работнику лучше зарегистрировать свою объяснительную записку в канцелярии или у секретаря с проставлением на документе соответствующей отметки, после чего забрать себе копию объяснительной с этой отметкой. Другой вариант: работник может написать объяснительную в 2 экземплярах, и один из них, после проставления отметки о приеме, оставить у себя. Тогда никто не сможет сказать, что работник не предоставил письменные объяснения в установленный законом срок.

Назначить работнику дисциплинарное взыскание имеет право только его работодатель (как правило, в лице генерального директора). Свое решение он оформляет в виде резолюции. Если руководитель принимает решение наказать провинившегося, то на основании такой резолюции оформляются последующие документы (например, приказ об увольнении и т.д.).

Свежие
Посещаемые

295 грн. у місяць

Онлайн бухгалтерія

для ФОП і малого бізнесу

перші 30 днів безкоштовно!

более 30 онлайн-сервисов!

Ставка — от 0.01%

Срок — до 180 дней

Сумма — до 20 000 грн.

Первое, что должен сделать работодатель при обнаружении нарушения со стороны работника, — зафиксировать это нарушение.

В качестве такой фиксации можно применить:

решение комиссии (например, когда работником был совершён проступок, последствием которого стало нанесение ущерба имуществу компании);
акт (например, при отказе от прохождения мед. обследования);
докладная от руководителя отдела (например, в случае, когда его подчинённый не выполнил план).

Установленный порядок применения наказания предусматривает обязательное истребование объяснений от работника. В этих целях работодатель обязан попросить сотрудника написать ему объяснительную записку. Такое требование составляется в свободной форме. Его можно и не оформлять письменно, например, если работник сам готов объясниться. Но бывают конфликтные ситуации. В таких случаях работодателю рекомендуется потребовать объяснений в письменном виде.

Если работник откажется от объяснений, то после двух дней руководство вправе составить об этом акт. На основании объяснения или акта о непредоставлении объяснений руководство должно издать приказ о применении выбранного им дисциплинарного взыскания. Этот приказ в течение трёх рабочих дней нужно объявить нарушителю под подпись. В эти дни не входит отсутствие работника. Если работник откажется от ознакомления с приказом и проставления подписи на приказе, то руководству следует составить акт об этом.

Законодательством не установлена форма объяснения работника о совершенном им нарушении. Не установлены и требования к объяснительной. Но, исходя из сути этого документа, в нем должны быть отражены:

данные нарушителя (И.Ф.О., должность);
дата составления документа;
суть нарушения;
обстоятельства, при которых нарушение совершено;
причины проступка.

Объяснительная (образец приводим к данной статье) составляется от первого лица в одном экземпляре. Так как этот документ составляется работником, то работодатель не вправе диктовать его текст и настаивать на включении в него каких-либо обстоятельств.

Для выявления проступка нужно определить:

нарушены ли работником его трудовые обязанности;
есть ли вина работника в нарушении правил.

Для того, чтобы работодатель и работник чётко понимали, кто и за что несёт ответственность, трудовые обязанности всех работников должны быть подробно описаны. Все принимающиеся на работу лица должны быть с ними ознакомлены. Трудовые обязанности фиксируются в трудовом договоре. Более подробно они могут быть отражены в индивидуальной должностной инструкции.

Данный документ должен быть выполнен на листе формата А4, и желательно что текст был набран на компьютере, так как почерк у некоторых людей может быть не сосем понятен. Нынешний Трудовой Кодекс не имеет конкретного образца для написания данного документа, но все же существуют некоторые не гласные правила написания объяснительных.

Такой документ пишется на имя директора или генерального директора данной организации. “ Шапочка” располагается в правом верхнем углу с указанием фамилии имени отчества руководителя, занимаемой должности работника и указанием собственного Ф.И.О.

Далее на середине листа пишется сама объяснительная, в которой указывается повторно ФИО; далее указывается причина самого проступка. Ниже, слева располагается дата, справа подпись.

Каковы могут быть последствия совершенного проступка?

замечание;
выговор (строгий выговор);
лишение премии;
штраф;
увольнение с работы.

Последнее чревато только в тех случаях, когда нарушение дисциплины, трудового порядка и прочего является систематическим либо же работник находится в состоянии алкогольного, наркотического опьянения, но лишь в том случае, если это будет зафиксировано медицинским работником, и будет сделано соответствующее медицинское заключение.