С 1 января 2022 в кассовый чек добавят новый обязательный реквизит
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «С 1 января 2022 в кассовый чек добавят новый обязательный реквизит». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В кассовый чек могут быть внесены дополнительные реквизиты с учётом сферы деятельности, в которой проводятся расчёты. Также уполномоченный орган может определять, какие реквизиты могут не указываться в документе.
При продаже маркированного товара, должен отражаться признак маркировки в виде буквы М, при продаже табака код маркировки – тег 1162. Для тех кто работает по агентскому договору в чеке должен стоять признак агента.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
Стандартом закреплено, что все первичные документы должны быть составлена на русском языке, но, если документ составлен на иностранном языке, необходим построчный перевод.
Стандартом утверждено, что в регистрах бухгалтерского учета денежные показатели выражаются в рублях. Если стоимость выражена в иностранной валюте, записывают в регистрах одновременно и в валюте, и в рублях (п. 7 ФСБУ 27/2021).
Перейти на формат 1.2 придется, но после того, как в реестр ККТ внесут данные о поддержке этой модели ККТ формата 1.2. При этом замена ФН не потребуется.
Если онлайн-кассу предполагается использовать в автономном режиме, запрос о коде маркировки не формируется. Проверка будет осуществляться с помощью ФН по коду проверки (если код маркировки содержит код проверки, который может быть самостоятельно проверен ФН).
Запрос о коде маркировки хранится в ФН либо до ответа на запрос или формирования нового запроса, либо до окончания формирования текущего кассового чека или его отмены.
В статье автор постарался затронуть наиболее важные моменты касающиеся документооборота и первичных документов в компании, на основании которых составляются и ведутся регистры бухгалтерского учета, отвечающие за правдивость в составлении бухгалтерских показателей и отчетности.
Таким образом утратил силу прежний перечень дополнительных реквизитов форматов фискальных документов (приказ № ММВ-7-20/[email protected] от 21.03.2017).
Вся информация в чеке размещается блоками: например, сведения о продавце, сведения о кассе и другие.
Также для маркированного товара теперь предусмотрен тег 1291, предусматривающий дробное отражение его количества. Агентские реквизиты из общей части чека перенесены в реквизит данных агента (тег 1223). Есть и некоторые иные изменения.
Требования к чекам ККМ с 2022 года
Еще одно новшество введенного ФСБУ 27/2021 — понятие оправдательного документа. Данный документ, содержащий информацию о факте хозяйственной жизни, хотя он не всегда отвечает критериям первичного учетного документа в соответствии с Законом № 402-ФЗ.
Компании и ИП при расчетах с покупателями должны вбивать в чек номенклатуру — наименование товаров, работ или услуг и их количество. Описывать покупки нужно детально, чтобы клиент мог однозначно понять, за что именно он заплатил: «Молоко Коровкино, 1 л», «Филе курицы охл. 0,5 кг».
Повторное нарушение (при сумме выручки без чека или БСО более 1 млн рублей) влечёт за собой приостановку деятельности на срок до 90 дней или дисквалификацию на два года.
Мы с радостью и совершенно бесплатно проконсультируем вас по этим вопросам. Просто оставьте заявку по кнопке ниже.
Расчеты по агентскому договору
Важно не только купить своевременно накопитель, поддерживающий новые ФФД, но и правильно настроить онлайн-кассу. Она должна правильно наносить на чек реквизиты кассового чека, корректно осуществлять обмен данными с новым типом ФН.
Напомним, что при расчетах между двумя компаниями, двумя ИП, либо между организацией и ИП нужно применять ККТ в двух случаях. Первый — это прием и выдача наличных средств.
Реквизиты бланка строгой отчётности не отличаются от тех, что обязательно должны присутствовать в кассовом чеке.
Скачайте таблицу реквизитов чека: 54-ФЗ строго предписывает их печатать на каждом документе, который подтверждает продажу. В таблице есть подробные комментарии по всем случаям использования.
Контроль над использованием бланков строгой отчётности осуществляет уполномоченный орган, в данном случае ФНС. Сразу после формирования БСО, данные поступают в налоговую службу, а у налогоплательщика они хранятся на фискальном накопителе.
Одновременно это постановление разрешало до 20 апреля 2021 года не включать в кассовый чек и бланк строгой отчетности реквизит «код товара» юрлицам и ИП, оказывающим курьерские услуги и услуги почтовой связи, связанные с доставкой товара, подпадающего под обязательную маркировку.
Обязательные реквизиты кассового чека в 2021 году
ФНС России от 09.06.2021 N АБ-4-20/[email protected]). ФНС разъясняет, что все экземпляры ФН старых версий подлежат исключению из реестра ФН после 6 августа 2021 года, за исключением тех ФН, которые были зарегистрированы в налоговых органах в составе ККТ до этой даты.
Хочу отметить, что в Законе № 402-ФЗ и ФСБУ 27/2021 не содержится требований к электронной подписи. Компании имеют право составлять документы на бумажном носителе либо в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
Прежде всего изменения актуальны для пользователей ККТ, реализующих маркированные товары. Цель нововведений – использовать ККТ с фискальным накопителем (ФН), который будет полноценно обмениваться информацией как с ФНС, так и с системой «Честный знак» или ее аналогами и передавать данные о движении маркированных товаров.
Чек контрольно-кассовой машины с функцией фиксации и (или) передачи данных также по требованию покупателя (клиента), получателя товаров, работ, услуг должен содержать идентификационный номер покупателя (клиента), получателя.
В случае неотражения в чеке ККМ одного или нескольких реквизитов по подпунктам с 1 по 8 предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения. Данное обязательство упоминается в 7 части статьи 284 Кодекса РК «Об административных правонарушениях».
Если в момент оплаты наименование товара пока неизвестно, нужно вбить в кассовый чек способ расчета «аванс». Когда товар и количество товара станут известны, пробивается второй чек со способом расчета «полный расчет». Все эти функции есть почти во всех кассовых программах.
Нет жестких правил, как указывать название товара в чеке, но есть несколько общих требований.
В реестре сейчас 63 модели — какую выбрать. Что делать со старой кассой? Можно ли ее доработать до соответствия новым правилам?
Особенности чеков для отдельных видов деятельности
Проведем онлайн-демо, обучим работе с программой. Поможем подключить фискальный регистратор, занести или импортировать товары.
К августу 2021 года в силу вступают изменения, касающиеся маркированной продукции и предпринимателей, торгующих такими товарами. Те, кто еще не перешел на новую версию ФФД 1.2, обязаны срочно исправить это. Предприниматели, не реализующие маркированные товары, имеют право оставить прежние форматы.
В ФНС объясняют, что нововведения связаны с принятием поправок в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ, внесенных Федеральным законом от 26.07.2019 № 238-ФЗ (изменения в связи с внедрением маркировки товаров).
Если предприниматель или компания по каким-либо причинам решили пренебречь новыми требованиями к кассовым чекам, то нарушителей ждет административное наказание согласно статье 14.5 КоАП РФ.
Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы. Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона.
Для выполнения новых требований некоторым предпринимателям и компаниям придется всего лишь заняться обновлением ПО на своем оборудование, а кому-то потребуются более серьезные меры — замена фискального накопителя или даже онлайн-кассы. В любом случае нововведения нельзя проигнорировать, ведь за несоответствие новым требованиям бизнесменам могут выписать штрафы.
ФНС разъяснила, что автоматическим устройством считается совокупность технических и программных средств, с помощью которых расчет на ККТ происходит без участия уполномоченного лица организации или ИП.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
Переход на новую версию осуществляется с целью упрощения передачи данных о маркированной продукции в Налоговую. Кроме того, теперь можно получить результаты о проверке информации по товарам. ФНС проверит товар и, если результат окажется положительным, в электронной версии чека высветится код «00001111», в бумажной квитанции реквизит не пропечатается.
Если вы торгуете маркированной продукцией, то стоит проверить актуальность вашего фискального накопителя. На некоторых моделях придётся обновить программное обеспечение, возможно потребуется перепрошивка. При невозможности перепрошивки придется приобрести новый ФН, поддерживающий формат 1.2.
Пунктом 8 ФСБУ 27/2021 закреплено, что датой составления документа считается дата его подписания ответственным лицом. Но, если документ составлен не в момент совершения хозяйственной операции, то указывается две даты – момент формирования документа и момент совершения хозяйственной деятельности.
Так как с 1 января 2022 года чеки ККМ будут дополнены новыми реквизитами ведутся работы КГД МФ РК по идентификации статьи 284 КоАП в соответствие со статьей 166 Налогового кодекса.
Обязательные реквизиты кассового чека в 2021 году: законодательство
Кассовый чек должен содержать один из обязательных реквизитов – «код товара». Но некоторые организации и ИП до 20 апреля 2022 года пользуются отсрочкой.
Современные кассовые аппараты уже давно умеют выводить все реквизиты кассового чека. На плечи предпринимателей ляжет только обязательство вести номенклатурный учет, т.е. вносить номенклатуру для отбития на кассовом аппарате.