Требования к оформлению товарной накладной в 2022 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Требования к оформлению товарной накладной в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если транспортной накладной нет, она утрачена или оформлена неправильно, организация может подтвердить расходы другими документами: договором, счетом-фактурой, платежными документами (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2018 № 26).
Справедливости ради нужно отметить, что государство пытается смягчить отказ от прямой работы с «Честным знаком». Центром развития перспективных технологий был разработан сервис «ЭДО Лайт», через который возможно передавать данные бесплатно и который доступен в личном кабинете системы маркировки.
Сторона, передающая право собственности маркируемого товара, формирует УПД, в которое вносит в том числе коды маркировки.
Как заполнить транспортную накладную
При наличии договора на выполнение услуг по организации перевозки груза, заполняется Раздел 1а «Заказчик услуг по организации перевозки груза (при наличии)», если грузоотправителем является исполнитель таких услуг.
Заключение договора перевозки груза подтвердит также транспортная накладная, выданная в электронной форме. Эта форма приведена в приложении № 4 к постановлению Правительства РФ от 30.11.2021 № 2116.
Здесь перевозчик прописывает, когда груз можно считать утраченным, размер платы за хранение в терминале, размеры штрафов за невывоз груза, задержку транспорта и пр. Часто его оставляют пустым — это значит, что все условия определяются по общим правилам Устава автомобильного транспорта.
Транспортные накладные составляют на бумаге в трех экземплярах — по одному для каждого участника перевозки: грузополучателя, грузоотправителя и транспортной компании. Все экземпляры должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика.
Пивоваренный рынок ожидает введение обязательной маркировки с 1 сентября 2022 года. Эксперты предрекают рост цен и задержки в поставках.
Далее получатель сканирует маркируемый товар и сверяет коды с указанными в УПД, переданном по ЭДО. Если документ не содержит ошибок, получатель подписывает его.
ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ”. Хоть документ и принят на государственном уровне, его применения носит рекомендательный характер. Такую поправку приняли 1 января 2013 года. До этого времени использование унифицированной формы было обязательным к применению.
В нормативах по заполнению ТОРГ-12 разъясняется, как правильно подписать накладную при приеме товара, — документ подписывают обе стороны: представители продавца и грузополучателя (покупателя). Со стороны покупателя подпись оставляет не только руководитель, но и сотрудник, принимавший поставку.
Транспортная накладная с 2022 года: кто составляет
Эксперимент по тестированию электронного оформления перевозок на автотранспорте, который проводился в октябре 2020 года, Минтранс счел удачным. И с 2022 года электронные транспортные накладные начнут плавно входить в оборот.
Документ предназначен для двух сторон: продавца и покупателя. Первый фиксирует выбытие товарно-материальных ценностей со склада, второй приемку.
Транспортные накладные составляют на бумаге в трех экземплярах — по одному для каждого участника перевозки: грузополучателя, грузоотправителя и транспортной компании. Все экземпляры должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика.
При разработке собственных форм накладных можно отступать от установленных правил, но все перечисленные выше пункты обязательно надо указывать.
Обычно товарная накладная ТОРГ-12 составляется продавцом. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.
Установлено, что некоторые лесоматериалы из дуба, бука, ясеня и хвойных пород, коды ТН ВЭД которых приводятся в Постановлении, можно вывозить только из ж/д пунктов пропуска Люття и Хасан. Исключения составляют случаи помещения товаров под специальную таможенную процедуру, реэкспорт, перемещение между Калининградской областью и остальной частью территории России.
В договоре перевозки стороны могут выбрать, кто будет выписывать накладную. Например, поручить это самому перевозчику.
Установлено, что некоторые лесоматериалы из дуба, бука, ясеня и хвойных пород, коды ТН ВЭД которых приводятся в Постановлении, можно вывозить только из ж/д пунктов пропуска Люття и Хасан. Исключения составляют случаи помещения товаров под специальную таможенную процедуру, реэкспорт, перемещение между Калининградской областью и остальной частью территории России.
В договоре перевозки стороны могут выбрать, кто будет выписывать накладную. Например, поручить это самому перевозчику.
Порядок обмена документами и сведениями, порядок их направления, а также технические требования к ИС ЭПД определит Правительство.
Облачная система учета. Продаж, товаров и клиентов
Накладную составляет грузоотправитель, а во время провоза ее дополняет перевозчик. Получатель вносит свои данные на приемке груза. В итоге в составлении документа принимают участие три стороны.
При погрузке водитель перевозчика ставит свою подпись в разделе 6 «Прием груза», а при разгрузке — в разделе 7 «Сдача груза». Перевозчик самостоятельно заполняет разделы 8-11, 13, 15 и 16. При необходимости можно заполнить разделы 12, 14 и 17.
Важно! Оператор ИС ЭПД должен числиться в специальном реестре, администрируемом Минтрансом. Обмен ЭТрН через оператора, не включенного в реестр, не допускается.
Накладная понадобится, когда продавец доставляет груз покупателю на своем автотранспорте. Исключение — если цена доставки входит в цену товара. Еще накладная нужна, когда продавец или покупатель нанимают для доставки груза стороннюю транспортную компанию.
Грузоотправитель, грузополучатель и транспортная компания заверяли документ электронной подписью через логистический сервис DropCat, а сотрудники ГИБДД и Ространснадзора контролировали процесс через прототип ИС Минтранса России.
Не исключено, что и правила обмена электронными документами будут дорабатываться и совершенствоваться. Формы и форматы электронных перевозочных документов будут утверждены позднее. Об их утверждении мы сообщим дополнительно.
Единственный пункт, который можно не заполнять, это информация о приложениях к накладной. Если к ТМЦ не прикладываются дополнительные документы, раздел допускается оставлять пустым.
Наиболее интересные и важные нормативные акты касаются изменений в Порядок заполнения ДТ, изменений в закон о таможенном регулировании в РФ, установления пунктов пропуска для вывоза из РФ лесоматериалов и др.
Приложение 4 — Перечень сведений, указываемых в отношении отдельных категорий товаров, помещаемых под таможенную процедуру экспорта.
Обратите внимание, что транспортная накладная и товарно-транспортная накладная — это разные документы. ТТН перевели в электронный формат раньше. А еще подготовка к обязательному применению ЭДО с 01.01.2022 при передаче товаров легкой промышленности и другой продукции предусматривает для отдельных ситуаций цифровой счет-фактуру.
Убедитесь, что ваши контрагенты подключены к ЭДО. Если они пока этого не сделали, вы можете предложить им решение своего оператора ЭДО. Работа в одной системе упростит взаимодействие. Однако, если системы разные, это не является препятствием для совместной работы, так как существует такое явление, как операторский роуминг.
Добавили отметку о том, что грузоотправитель является экспедитором, и подраздел 1а с информацией о заказчике перевозки. Отметка «является экспедитором» проставляется, если по договору экспедитор оплачивает перевозку груза.
Правила оформления товарной накладной
Зарегистрированным пользователям доступна история комментариев и получение уведомления об ответах на них.
В законе указано, что относится к электронным перевозочным документам:
- транспортная накладная (ЭТН);
- заказ-наряд;
- сопроводительная ведомость.
Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ-12 печать должна стоять: она предусмотрена формой. Иногда по этому вопросу возникают разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией.
Электронные перевозочные документы — это оформленные в цифровом формате товарно-транспортная накладная и сопроводительная ведомость к ней, используемые при перемещении продукции от поставщика к заказчику. С 01.01.2022 к ним применяются новые требования.
Когда нужна транспортная накладная
Все электронные ТТН с 2022 года и другие ЭПД подписываются всеми участниками перевозки усиленной квалифицированной цифровой подписью (ЭЦП). После формирования каждого из них они направляются в ГИС ЭПД. Там они доступны для контролирующих органов и участников перевозки. В любой момент их разрешено извлечь из системы и при необходимости распечатать.
В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год.
Сторонами договора перевозки являются: грузоотправитель – заказчик перевозки и перевозчик. Но договор перевозки предусматривает возникновение прав и обязанностей еще у одной стороны, непосредственно не участвующей в заключении договора – у грузополучателя.
Также планируется, что переход на электронные документы сократит количество выездных проверок контролирующих органов и нагрузку на бизнес. Надзорные ведомства увидят данные о перевозке после того, как компания разместит накладную в ГИС ЭПД, а водитель подтвердит приёмку груза.
ЭДО и маркировка в 2022 году станут неразлучны
Для подписания электронных перевозочных документов нужно будет получить УКЭП для уполномоченных на это лиц. С 1 января 2022 года перечисленные документы необязательно оформлять на бумаге – они могут быть сформированы в электронном виде в государственной информационной системе электронных перевозочных документов (далее – ГИС ЭПД). Для этого грузоотправители, перевозчики, грузополучатели, фрахтователи и фрахтовщики должны заключить соответствующий договор с оператором ГИС ЭПД.