Порядок оформления транспортной накладной в 2022 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок оформления транспортной накладной в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В законе указано, что относится к электронным перевозочным документам:
- транспортная накладная (ЭТН);
- заказ-наряд;
- сопроводительная ведомость.
Напомним, копии транспортных, товаросопроводительных и других документов, подтверждающих вывоз товаров, экспортёры обязаны направлять в налоговую инспекцию по её запросу (пункт 1.2 статьи 165 НК РФ).
Кроме того, экспортёры вправе представлять электронные транспортные, перевозочные документы для подтверждения обоснованности применения нулевой ставки НДС (пункт 20 статьи 165 НК РФ). Их форматы также должны быть утверждены ФНС и ФТС.
Как перейти на электронный обмен транспортными накладными
Что касается необоснованных перегрузов и соответственно штрафов на отдельных участках, то теперь они оснащены цифровым табло. И водитель сможет на месте переместить продукцию «на место». Дело в том, что во время пути груз может сдвинуться и увеличить нагрузку на конкретную ось. Непосредственно пункты проверки на техническую исправность станут проверять каждые 3 месяца.
Благодаря этому не придётся останавливать водителей в пути для проверки документов. Время доставки грузов значительно ускорится.
Минтранс планирует внести корректировки не только в форму накладной, но и в правила грузоперевозок. Новшества вступят в силу в 2022 году. Почему снова меняется форма транспортной накладной? Чем новая форма отличается от прежней? Что такое электронная транспортная накладная, и когда ее применение станет обязательным?
Перевод накладных в электронный вид сократит транзитные издержки, снизит стоимость конечных продуктов и позволит к 2024 году вдвое увеличить объем перевозок автомобильным транспортом.
В этой связи, в отношении участников перевозочного процесса за неисполнение вышеуказанных норм Правил меры административного взыскания применяться не будут.
Электронная транспортная накладная
В ходе создания и запуска государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) «Такском» участвует в тестировании оформления электронной транспортной накладной, электронного заказ-наряда и электронной сопроводительной ведомости.
С 1 января 2022 года перечисленные документы необязательно оформлять на бумаге – они могут быть сформированы в электронном виде в государственной информационной системе электронных перевозочных документов (далее – ГИС ЭПД). Для этого грузоотправители, перевозчики, грузополучатели, фрахтователи и фрахтовщики должны заключить соответствующий договор с оператором ГИС ЭПД.
С 1 января 2022 года все участники перевозок на автомобильном транспорте получат возможность на добровольной основе обмениваться электронными транспортными накладными через государственную информационную систему.
Бизнес не будет напрямую работать в ГИС ЭПД. Посредниками между ними выступят операторы электронного документооборота. Оформлять и отправлять документы нужно будет с помощью решений этих операторов. Бизнес сможет подключиться только к тем операторам и использовать только те решения, которые одобрит Минтранс.
Поправки потребовались для возможности использования ТН в качестве первичного документа в бухгалтерском и налоговом учете для подтверждения расходов в налогообложении прибыли.
Транспортная накладная, или ТН, нужна, когда организация или ИП доставляет товар покупателю самостоятельно или с помощью сторонней компании. Она подтверждает, что отправитель и перевозчик подписали договор о транспортировке и она легальна.
Грузоперевозчиков обяжут составлять на бумаге четвертый экземпляр транспортной накладной для грузоотправителя, если планируется использовать накладную как первичный документ в учете.
Когда нужна транспортная накладная
Теперь Минтранс предлагает дополнить правила грузоперевозок новыми требованиями, согласно которым при подписании транспортной накладной водителю не допускается действовать от имени двух сторон договора перевозки.
Кроме наименования документа здесь указываются сведения о грузоотправителе, грузополучателе и плательщике. Конечно, в некоторых случаях сведения в каких-то из этих строк могут совпадать.
Все электронные ТТН с 2022 года и другие ЭПД подписываются всеми участниками перевозки усиленной квалифицированной цифровой подписью (ЭЦП). После формирования каждого из них они направляются в ГИС ЭПД. Там они доступны для контролирующих органов и участников перевозки. В любой момент их разрешено извлечь из системы и при необходимости распечатать.
Кроме наименования документа здесь указываются сведения о грузоотправителе, грузополучателе и плательщике. Конечно, в некоторых случаях сведения в каких-то из этих строк могут совпадать.
Все электронные ТТН с 2022 года и другие ЭПД подписываются всеми участниками перевозки усиленной квалифицированной цифровой подписью (ЭЦП). После формирования каждого из них они направляются в ГИС ЭПД. Там они доступны для контролирующих органов и участников перевозки. В любой момент их разрешено извлечь из системы и при необходимости распечатать.
Предназначение электронных транспортных накладных (ЭТрН) то же, что у бумажного документа. Первое — подтверждение заключения договора на транспортно-экспедиторские услуги. Второе — подтверждение расходов на логистические услуги.
Это аналог обычной транспортной накладной, созданный в специальной системе и заверенный квалифицированной электронной подписью. Его не надо распечатывать на бумаге.
Операторы будут обязаны передавать электронные документы в государственную информационную систему круглосуточно.
С 2022 года вступает в силу постановление Правительства РФ от 30.11.2021 № 2116. Оно обновило форму действующей транспортной накладной и ввело в оборот новый документ – электронную транспортную накладную.
Как заполнять товарно-транспортную накладную в 2021 году
Новую форму требуется применять уже с января следующего года, а с марта за использование старых форматов водителя ожидает штраф ─ 500 рублей. Несмотря на то, что изменения еще не вступили в силу, к ним стоит готовиться уже сейчас. Несмотря на то, что правительство ввело понятия «электронная транспортная накладная», «электронный заказ-наряд», «электронная сопроводительная ведомость», но передавать данные в Минтранс и ФНС можно будет только с 2022 года. Сейчас по-прежнему передавать документы государственным службам нужно в бумажном виде.
В новой форме ТН эту детализацию исключат. Вместо этого в раздел добавят графы для указания должности и основания полномочий представителей грузополучателя и перевозчика, дату подписания ТН с каждой стороны.
Дополнительно Минтранс планирует с 01.01.2022 ввести между частниками грузоперевозок обмен транспортными накладными в электронном формате.
Но с 2013 года ее применение не является обязательным (за исключением ряда случаев). И организации в большинстве своем используют транспортные накладные для расчетов за перевозку грузов. Но иногда без ТТН обойтись никак нельзя.
Порядок обмена документами и сведениями, порядок их направления, а также технические требования к ИС ЭПД определит Правительство.
Всего символов: #LENGTH#.’, f_author : ‘ пишет:\n’, f_cdm : ‘Сообщение будет удалено без возможности восстановления.
В 2021 году при заключении договоров и контрактов поставщики и заказчики самостоятельно договаривались, можно обмениваться транспортной накладной в электронном виде или составлять ее на бумаге. Но с 01.01.2022 электронный формат перевозочных документов станет обязательным условием всех договоров, без исключения.
Далее следуют 2 больших раздела. Первый из них – «Товарный раздел». В нем, очевидно, отражаются сведения о перевозимом грузе: наименование, количество, цена, единицы измерения, вид упаковки и др. Здесь же указывается сумма в рублях и копейках.
Важно! Оператор ИС ЭПД должен числиться в специальном реестре, администрируемом Минтрансом. Обмен ЭТрН через оператора, не включенного в реестр, не допускается.
Требования к информационным системам операторов электронного документооборота, а также форматы и порядок передачи электронных перевозочных документов должны разработать Минтранс и Федеральная налоговая служба до конца этого года.
Возможность работать с ГИС ЭПД будет не только у участников перевозки и операторов ЭДО, но и у контрольно-надзорных органов.
Электронные перевозочные документы — это оформленные в цифровом формате товарно-транспортная накладная и сопроводительная ведомость к ней, используемые при перемещении продукции от поставщика к заказчику. С 01.01.2022 к ним применяются новые требования.
Старыми бланками без штрафа разрешено пользоваться до марта 2022, затем водителя будут штрафовать на 500 рублей за применение старого экземпляра.
Теперь путевой лист заполняется иначе: помимо сведений о ТС, требуется указывать вид перевозки и перевозимой продукции. Обязательно прописывать марку, модель, пробег авто на начало и окончание поездки. Если есть прицеп, то его номер также требуется.
В дополнение к уже принятому закону Минтранс планирует в течение года разработать нормы об обязательном ведении перевозочных документов в электронном виде. Если изменения вступят в силу, транспортные накладные в электронном виде станут обязательными с 2023 года.
Эксперимент по тестированию электронного оформления перевозок на автотранспорте, который проводился в октябре 2020 года, Минтранс счел удачным. И с 2022 года электронные транспортные накладные начнут плавно входить в оборот.
Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200). Но не все организации смогли оперативно настроить программное обеспечение с учетом новой формы.