Даты в путевых листах 2022 имеющих разъездной характер работы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Даты в путевых листах 2022 имеющих разъездной характер работы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Согласно ст. 149 ТК РФ при отклонении работы от нормального режима трудовой деятельности работнику назначаются дополнительные выплаты к заработной плате, установленные законодательством или локальными актами организации.
Разъезды предусмотрены должностной инструкцией работника и выполняются им по распоряжению руководителя.
Выше упоминалось о том, что условие о разъездном характере работы должно быть в трудовом договоре. Если договор уже заключен, к нему составляют дополнительное соглашение.
Кто должен составлять путевой лист
НК РФ, — убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Таким образом, для получения компенсации работники должны представить в бухгалтерию организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке, и вести учет служебных поездок в путевых листах.
Обращаем ваше внимание, что и при заключении договора аренды расходы на ГСМ должны быть обоснованными и документально подтвержденными, то есть в этом случае также необходимо заполнять путевой лист, поскольку он служит обоснованием того, что расходы на ГСМ произведены в интересах организации, а не сотрудника.
ТК РФ работодатель должен установить дополнительные денежные выплаты. Они направлены на компенсацию работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей.
Как видим, п. 4 и 5 изменены, во-первых, они поменялись местами, это означает, что вместо выезда и заезда на парковку теперь используются термины «выпуск на линию ТС и его возвращение».
Условия, определяющие разъездной характер работы конкретного работника, подлежат обязательному включению в трудовой договор.
В 2021 году компании и ИП должны проставлять отметку «выпуск на линию разрешен». В действующих в 2020 году правилах этого нет.
Трудовые функции, связанные с разъездами, нужно включить в должностные инструкции или регламенты. Тогда в трудовом договоре можно будет сделать ссылку на эти документы, а не прописывать все подробности.
Мы выплачиваем ежемесячную компенсацию работнику — менеджеру нашей компании за использование личного легкового автомобиля в служебных целях. Но ездит он на нем не каждый день. Нужно ли нам пересчитывать сумму компенсации исходя из фактических дней использования авто? И если нужно, какими документами оформить?
За время нахождения в служебной поездке работнику выплачивается заработная плата исходя из установленного оклада (тарифной ставки) и фактически отработанного времени.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Для обоснования и документального подтверждения суммы компенсации в налоговом учете удобно воспользоваться, например, путевым или маршрутным листом. Выплаты за разъезды при выполнение трудовых обязанностей признавайте в затратах в целях исчисления налога на прибыль только при наличии документального оформления. Надбавки должны быть предусмотрены системой оплаты труда, а возмещение расходов подтверждено первичными документами.
ИП на УСН «доходы минус расходы», не имеющий работников, на своем грузовом автомобиле доставляет товар покупателям. Должен ли предприниматель составлять путевые листы, проходить предрейсовые медосмотры и проводить техконтроль автомобиля? Как это лучше сделать?
Какие документы надо будет оформить
По окончании служебной поездки работник обязан сдать надлежащим образом заполненный маршрутный или путевой лист лицам, указанным в п. 3.3, в течение одного рабочего дня. Документы, подтверждающие фактические расходы работника во время поездки, прилагаются соответственно к маршрутному или путевому листу (за исключением случаев, предусмотренных п. 5.11 настоящего Положения).
Документ могут проверить представители Минтранса, ГИБДД, Роструда и Росздравнадзора. Если его нет — штраф за отсутствие путевого листа грозит как водителю, так и организации.
В отличие от установления доплат за особенности режима труда возмещение затрат, понесенных работником при разъездной работе, является обязательным. Эта обязанность установлена ст. 168.1 ТК РФ. Сотрудникам возмещаются расходы:
- на проезд;
- на наем жилья;
- суточные;
- иные затраты, осуществленные с разрешения работодателя;
Форму бланка путевого листа грузового автомобиля выбирают в зависимости от того, как работает компания. Унифицированного варианта нет.
Если для исполнения трудовых обязанностей сотрудник использует личное имущество (например, автомобиль), работодатель также обязан компенсировать понесенные затраты.
Разъездной характер труда не совместим с понятием командировки, представляющей собой поездку сотрудника на ограниченный период времени по производственному поручению и распоряжению работодателя из места постоянной занятости (ст. 166 ТК РФ).
Налогообложение НДФЛ и страховыми взносами компенсации за разъезды водителям. Размер суммы компенсации проезда при работе разъездного характера.
Четкие определения рассматриваемого характера работы законодательно не установлены, поэтому предприятие само устанавливает их с учетом ряда определяющих признаков, когда:
- Трудящийся проводит за территорией компании значительную долю рабочего времени, исполняя в это время свои фактические обязанности.
- Основные обязанности сотрудника предусматривают разъезды.
- Иные критерии определяются работодателем в индивидуальном порядке по отношению к конкретной должности.
Обратите внимание, что виды перевозок распространяются только на перевозки пассажиров и багажа и не распространяются на перевозку грузов.
Если во время действия путевого листа транспортным средством посменно пользуется несколько водителей, то можно оформить несколько путевых листов для каждого водителя на один автомобиль.
Образец заполнения путевого листа для легкового автомобиля
Также в правилах прописали, какую отметку ставить в путевом листе после медосмотра водителя:
- по результатам предрейсового осмотра — «прошёл предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;
- по результатам послерейсового осмотра — «прошёл послерейсовый медицинский осмотр».
В зависимости от того, что прописано в документах, одни и те же функции сотрудников могут быть расценены по-разному.
А поскольку вы, по сути, так же как и арендатор, эксплуатируете транспорт, то должны заполнять путевые листы.
Если предприниматель проставляет отметку о прохождении предрейсового техконтроля самостоятельно, то у него также должна быть необходимая квалификация.
Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. В бумажном варианте не забудьте пронумеровать и прошнуровать все страницы.
Так как юридическая сила ФЗ № 259-ФЗ выше, чем у Приказа Минтранса, полагаем, что оформлять путевые листы по-прежнему надо только для перевозки грузов, багажа и пассажиров.
Настоящее Положение определяет перечень должностей и профессий работников, постоянная работа которых носит разъездной характер, а также регламентирует порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых носит разъездной характер.
Разъездная работа предусматривает исполнение трудовых обязанностей за пределами месторасположения организации. Такой режим труда отличается от командировок тем, что носит не временный, а постоянный характер.
Хранить журнал выдачи путевых листов, их учета и регистрации путевых листов надо пять лет. Если журнал ведется в бумажной форме, страницы должны быть прошнурованы и пронумерованы.
Путевые листы составляют индивидуальные предприниматели и организации всех форм собственности, которые используют транспорт в своей деятельности или для собственных нужд.
В случае наличия у работника приобретенного за собственные средства проездного билета работнику возмещается его стоимость.
Этот документ — основание для списания горючего в состав расходов для целей бухгалтерского и налогового учета, поэтому важно оформлять его правильно.
Новые правила оформления путевых листов с 1 января 2021 года
Выплата указанной компенсации производится в тех случаях, когда работа сотрудников связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями.
По новым правилам в сведениях о транспортном средстве нужно указывать дополнительные данные – марку транспортного средства. Ранее Минтранс хотел видеть в этом поле только тип и модель.
Также путевой лист является первичным документом, подтверждающим использование автомобиля в деятельности организации и для начисления заработной платы водителям.
За специалистом, отправленным в командировку, сохраняются занимаемое место (должность) и средняя заработная плата с возмещением:
- трат на проезд;
- затрат по оплате места проживания;
- иных расходов при нахождении не в месте постоянного проживания (суточных);
- затрат, одобренных руководством предприятия (мобильная связь).
Да. Путевые листы для ИП на своем авто должен выписывать сам предприниматель. Это новое правило Минтранса 2021 года.